Einfache Datenfilterung mit Tabellenansichten in ONLYOFFICE Tabellenkalkulationen

Stellen Sie sich vor, dass Sie online mit Ihren Teamkolleg/innen an einem Arbeitsblatt gemeinsam arbeiten. Und plötzlich verschwinden manche Daten aus der Tabelle, weil jemand Filter hinzufügt. Unangenehm, oder?

ONLYOFFICE Docs 6.1 bietet die Lösung: Tabellenansichten zur komfortablen Filterung von Daten in Tabellenkalkulationen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Über Tabellenansichten

Die Funktion Tabellenansicht ist in ONLYOFFICE Docs ab Version 6.1 verfügbar und ermöglicht die Erstellung eines benutzerdefinierten Filters, sodass Sie nur Ihre Ansicht von Daten ändern können, ohne andere Mitarbeiter/innen zu stören. Das bedeutet, dass Sie Daten in einer Tabelle filtern können, ohne diese Änderungen für die anderen Benutzer/innen anzuwenden. Diese Funktion ist wirklich hilfreich, wenn Sie gemeinsam mit Ihren Teamkolleg/innen große Tabellen bearbeiten.

Mit Tabellenansichten können Sie den aktuellen Zustand Ihrer Tabelle jederzeit speichern und abhängig von Aufgaben schnell zwischen gefilterten Daten wechseln.

Um die Funktion Tabellenansicht zu aktivieren, klicken Sie in der oberen Symbolleiste des Tabellenkalkulationseditors auf die Registerkarte Ansicht. Bitte beachten Sie, dass Tabellenansichten nur in kommerziellen Versionen verfügbar sind.

Erstellung einer Tabellenansicht

Um eine neue Tabellenansicht zu erstellen, öffnen Sie die Registerkarte Ansicht und klicken Sie auf das Augensymbol mit der Bezeichnung ‘Neu’. Der Modus Tabellenansicht wird aktiviert. Filter sind nur für Sie und andere Benutzer/innen sichtbar, die in diesem Modus sind. Das Augensymbol neben dem Namen des Arbeitsblatts bedeutet, dass Sie Tabellenansicht geöffnet haben.

Wenn Sie Tabellenansicht verlassen möchten, klicken Sie auf das Augensymbol mit der Bezeichnung Schließen in der Registerkarte Ansicht. Aben beachten Sie, dass alle Ihre Filter für andere Benutzer/innen sichtbar werden.

Verwaltung von Tabellenansichten

Um schnell auf alle Ihre Tabellenansichten zuzugreifen, klicken Sie auf Tabellenansicht in der Registerkarte Ansicht. Alle verfügbaren Optionen werden angezeigt. Sie können die gewünschte Ansicht aus der Liste auswählen oder auf Tabellenansichten-Manager klicken, um weitere nützliche Funktionen anzuzeigen.

Mit dem Tabellenansichten-Manager können Sie problemlos an Ihren Tabellenansichten arbeiten. Sie können mehrere Tabellenansichten erstellen, benennen und diese für weitere Verwendung speichern oder löschen. Die Ansichten, die Sie erstellen, stehen allen Benutzer/innen mit vollem Zugriff auf Ihre Tabelle zur Verfügung. Es ist auch möglich, verschiedene Tabellenansichten für Ihre Mitarbeiter/innen zu erstellen, damit sie schnell auf die wichtigsten Informationen zugreifen können.

Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie man die Funktion Tabellenansichten verwendet: