Wie man alles Interessante auf dem ONLYOFFICE-Portal mit Benachrichtigungen über Telegram im Auge behält

Möchten Sie alle wichtigen Ereignisse auf Ihrem Portal (Geburtstage, neue Blogbeiträge, freigegebene Dokumente usw.) nachverfolgen? Bleiben Sie dran mit Telegram-Benachrichtigungen in ONLYOFFICE Groups, die ab der Version 11.0 verfügbar sind. Lesen Sie diesen Artikel für weitere Informationen.

In den vorherigen Versionen waren Benachrichtigungen nur über Chat und E-Mail möglich. Jetzt können Sie diese wörtlich in Ihrer Tasche haben – der populäre Messengerdienst Telegram informiert Sie, was auf Ihrem Portal vorkommt. Die neue Funktion ist in der Cloud und in selbst gehosteten Lösungen verfügbar.
 

Über Telegram

Telegram ist ein kostenloser und sicherer Messengerdienst für Text- und Sprachnachrichten mit 24/7 Unterstützung. Es ist plattformunabhängig, bietet eine Web-Version und wird auf fast jedem Gerät ausgeführt. Die auffallenden Vorteile von Telegram sind unbegrenzter Speicherplatz für Ihre Nachrichten und Mediendateien, Gruppen mit bis zu 5000 Mitgliedern, Kanäle und KI-basierte Bots.

Für Telegram ist die Datensicherheit von großer Bedeutung – der Dienst bietet z.B. hochwertigen Schutz in geheimen Chats mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
 

Für Administratoren: Aktivieren und Konfigurieren

Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um Telegram-Benachrichtigungen einzustellen:

1. Öffnen Sie Einstellungen->Integration->Drittanbieterdienste und aktivieren Sie die Verbindung mit Telegram. Sie müssen die Berechtigungsschlüssel (den Token und Botnamen) eingeben.

 

 
Der Token wird von BotFather verteilt, wenn Ihr Bot bereit ist. Mit dem Befehl /token können Sie immer einen neuen generieren. Weitere Informationen>>

Der Botname wird beim Erstellen eines Bots angegeben und befindet sich in den Kontaktdaten neben dem Profilbild.
 

2. Sobald Sie den Bot aktiviert haben, öffnen Sie Benachrichtigungen auf Ihrer Profilseite und klicken Sie auf Einblenden – in der Registerkarte Allgemein soll die neue Option Telegram verbinden erscheinen.

 

Fertig – jetzt können Portalbenutzer Telegram-Benachrichtigungen erlauben.
 

Für Benutzer: wie man Telegram-Benachrichtigungen erhält

1. Öffnen Sie Benachrichtigungen auf Ihrer Profilseite. Hier können Sie bestimmen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten und wie.
2. Klicken Sie auf Telegram verbinden. Folgen Sie dem geöffneten Link, um ONLYOFFICE-Bot in Telegram zu starten. Klicken Sie auf Nachricht senden, wenn die App nicht automatisch geöffnet hat.

 

Telegram-Bot wird gestartet
 

3. Aktivieren Sie den Bot mit Starten – und das wär‘s!

Testen Sie Benachrichtigungen über Telegram, indem Sie einen Blogbeitrag veröffentlichen oder ein Dokument freigeben. Um diese zu deaktivieren, wählen Sie einfach das entsprechende Kontrollkästchen in Benachrichtigungen ab.