Vollständige Kontrolle über das Speichern von Dokumenten in ownCloud mit ONLYOFFICE Online Editoren

Wir haben eine neue Version unseres offiziellen Konnektors für ownCloud veröffentlicht. Die Version 6.0.1 bringt zahlreiche Verbesserungen mit, eine der wichtigsten Funktionen ist darunter Force Save. Lesen Sie diesen Beitrag und erfahren Sie, wie diese Option Ihnen helfen kann, Dokumente nach Ihren eigenen Bedürfnissen zu speichern.

Wie das Speichern in ONLYOFFICE funktioniert

Wenn man ein Dokument mit ONLYOFFICE Online Editoren in ownCloud bearbeitet, werden alle Änderungen standardmäßig im Cache der Editoren (Document Server) gespeichert. Nachdem man das Dokument schließt, werden alle Änderungen vom Document Server zum ownCloud-Speicher gesendet und die Datei wird als DOCX, XLSX oder PPTX gespeichert.

In den erweiterten Einstellungen von ONLYOFFICE Online Editoren können Sie entscheiden, wann genau die Änderungen zu einem Dokument an Document Server gesendet werden. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen Symbolleiste und wählen Sie Erweiterte Einstellungen.

Wenn Autosaving aktiviert ist, werden Ihre Änderungen automatisch an Document Server (d.h. Cache der Editoren) gesendet. Wenn nicht, müssen Sie auf die Schaltfläche Speichern jedes Mal klicken, wenn Sie Ihre Änderungen an den Cache der Editoren speichern wollen.

Aktivieren von Force Save in ownCloud

Beim aktivierten Force Save werden alle Änderungen direkt zum ownCloud-Speicher gesendet. Das ist nützlich, wenn Sie z.B. eine schlechte Internetverbindung haben und den Zugriff auf Ihrem Dokument verlieren können.

Um Force Save zu aktivieren, klicken Sie auf Zusätzlich in der Admin-Konsole von ownCloud und wählen Sie Zwischenversionen bei der Bearbeitung aufbewahren.

Lesen Sie mehr über das Speichern von Dokumenten und Force Save in ONLYOFFICE in diesem Artikel.

Ist Force Save echt notwendig?

Ehrlich gesagt, nein. Wir haben Force Save als eine zusätzliche Option hinzugefügt, sodass Sie mehr Auswahl haben, wie und wann Ihre Dokumente gespeichert werden sollen. Unsere standardmäßige automatische Speicherung an den Cache der Editoren ist ziemlich zuverlässig. Wenn Sie jedoch Kontrolle über alles behalten möchten, ist Force Save die richtige Option für Sie.

Weitere Verbesserungen in Version 6.0.1

Neben Force Save gibt es noch einige weitere Verbesserungen im aktualisierten Konnektor für ownCloud:

• Unterstützung für die chinesische Sprache ist verfügbar;
• Bilder aus dem Speicher werden korrekt eingefügt;
• Formatvorlagen für Inline-Editoren sind korrigiert.