ONLYOFFICE Webkonferenz für deutschsprachige Schulen und Universitäten im Überblick

Hallo zusammen!

Vor kurzem haben wir eine Live-Session zur Implementierung von ONLYOFFICE in Bildungseinrichtungen abgehalten. In diesem Artikel machen wir eine kurze Zusammenfassung von der Veranstaltung, die Aufzeichnung ist auch hier verfügbar.

Gleich nach ONLYOFFICE WebWeek 2020 fand unsere neue Konferenz auf YouTube statt. Diese sollte den deutschsprachigen Bildungseinrichtungen Vorteile von ONLYOFFICE aufzeigen und eine ausführliche Übersicht über das reorganisierte Produkt-Portfolio geben.

Wenn Sie keine Zeit haben, sich die ganze Aufnahme von der Konferenz anzusehen, können Sie ganz einfach zum bestimmten Thema gehen, indem Sie auf Timecodes klicken:

1. ONLYOFFICE Docs für Bildungswesen – neue Herausforderungen und Möglichkeiten 2020 von Galina Goduhina (8:00)
2. Nahtlose gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten auf Ihrer Lernplattform von Victoria Vikhareva (41:38)
3. ONLYOFFICE im Einsatz an NRW-Hochschulen über sciebo von Holger Angenent (56:58)
4. ONLYOFFICE Desktop-Anwendungen und mobile Apps von Artjom Awerbach (1:26:35)
5. Professionalisierung der IT für Schulen von Nico Gulden von Univention (1:40:55)
6. Organisieren eines Raums für effiziente Zusammenarbeit mit ONLYOFFICE Workspace von Vladislav Bakhtyurin (3:20:50)
7. Wie in Forschung und Lehre Projekte und Dokumente in Zeiten von Corona verwaltet werden von Torsten Casselt von der Leibniz Universität Hannover (3:38:02)
8. ONLYOFFICE: Entwicklungsplan und Strategie von Kseniya Fedoruk (4:03:50)

Während der Veranstaltung erhielten die Vortragenden viele nachdenklich stimmende und relevante Fragen in Echtzeit. Hier sind die häufigsten Anfragen und Antworten darauf:

F: Können Sie bitte erzählen, wann Sie die vollständige Unterstützung von Bearbeitung für bedingte Formatierung einfügen können?

A: Wie Sie wissen, unterstützt ONLYOFFICE derzeit bedingte Formatierungen nur zum Anzeigen. Aber ich hoffe, dass die Bearbeitung auch in einem der Releases nächstes Jahres verfügbar wird.

 

F: Gibt es Tools für Referenzmanagement in ONLYOFFICE Desktop Editoren?

A: In unserer Online-Anwendung können Sie Referenzen mit Plugins wie Mendeley oder Zotero erstellen, für die Desktop-App kommt aber Unterstützung von Zotero demnächst.

 

F: Privaträume – was verstehen Sie darunter?

A: Kurz gesagt werden alle Daten in Privaträumen auf Ihrer Machine verschlüsselt, in der verschlüsselten Form zum Server übertragen und dann auf der Machine des Empfängers entschlüsselt. Die Hauptidee hier ist, dass diese Daten nur mit Ihrem privaten Schlüssel entschlüsselt werden können. Sie bekommen diesen Schlüssel beim Einloggen auf dem Portal.

 

F: Ich arbeite mit vielen Krankenhäusern zusammen. Datenschutz steht ganz oben, DSGVO-Konformität und Datenschutz sind extrem wichtig. Wo liegen die Server? Wie werden meine Daten geschützt?

A: In der Systemsteuerung von ONLYOFFICE Workspace können Sie die Verschlüsselung aller Daten auf Ihrem Portal aktivieren. Wenn Sie ONLYOFFICE innerhalb Ihrer eigenen Infrastruktur bereitstellen, werden alle Dateien auf Ihrem Server gespeichert und Sie können die volle Kontrolle über diese ausüben. Die vollständige Liste von Sicherheitsmaßnahmen in ONLYOFFICE ist auf dieser Seite verfügbar.

 

F: Ich benutze die Community-Version von Document Server in Nextcloud. Wurde das Problem mit Speichern von Dokumenten in Nextcloud gelöst?

A: Community Server wurde von Nextcloud Team erstellt. Weil wir nichts mit der Entwicklung der Version zu tun haben, können wir diese Frage leider nicht beantworten. Versuchen Sie, kostenlose ONLYOFFICE Docs Community Edition mit Nextcloud über den offiziellen ONLYOFFICE-Konnektor zu integrieren oder testen Sie kommerzielle ONLYOFFICE Docs Enterprise Edition 30 Tage gratis.

 

F: Die Community-Version hat die Beschränkung von 20 parallelen Verbindungen. Wird die Lizenz beim Schließen einer Session sofort wieder freigegeben oder gesperrt?

A: Ja, die freie Open-Source-Version von ONLYOFFICE Docs hat Einschränkungen von 20 Verbindungen, aber wenn die Session vorbei ist, können Sie die Bearbeitung eines neuen Dokuments mit dem gleichen Maximum von 20 Verbindungen beginnen. Die Lizenz wird also nicht gesperrt.

 

F: Wird es Silbentrennung geben?

A: Leider ist aufgrund technischer Schwierigkeiten keine automatische Silbentrennung in naher Zukunft zu erwarten. Aber manuelle Silbentrennung ist in unserer Entwicklungsplan, obwohl genaue Zeitrahmen noch unbekannt sind.

 

Q: Funktioniert ONLYOFFICE problemlos auf iOS und iPadOS?

A: Natürlich funktionieren unsere Apps gut und wir erweitern ihre Funktionalität in jeder neuen Version und Update. Wenn Sie jedoch Schwierigkeiten haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter support@onlyoffice.com.

 

Vielen Dank für Ihr großes Engagement. Wenn Sie uns noch etwas mitteilen möchten, können Sie uns jederzeit über unsere Social-Media-Kanäle kontaktieren!

 

Wir hoffen, dass diese Live-Session für Teilnehmende und Zuschauer/innen ganz informativ war. Vergessen Sie nicht, unseren YouTube-Kanal zu abonnieren, um über alle bevorstehenden Videos und Webinare informiert zu bleiben!