Begrüßen Sie ONLYOFFICE Workspace: Schwerpunkt auf Sicherheit

Hallo!

Wir freuen uns sehr, Ihnen unsere neue selbst gehostete Lösung ONLYOFFICE Workspace vorstellen zu können. Diese erlaubt Organisierung aller Business-Prozesse online und sichere Zusammenarbeit an Office-Dokumenten innerhalb Ihrer Unternehmensinfrastruktur.

Über ONLYOFFICE Workspace

Die Lösung umfasst:

• ONLYOFFICE Docs, professionelle Online-Editoren für Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.
• ONLYOFFICE Groups, Tools für die Dokumenten-, Projekt-, Kontakt- und E-Mail-Verwaltung.
• ONLYOFFICE Mail Server, eine Lösung zum Erstellen und Verwaltung Unternehmenspostfächer.
• ONLYOFFICE XMPP Server, ein IM-Service zum Nachrichtensofortversand.

Mit professionellen Bearbeitungs- und Produktivitätstools ist ONLYOFFICE Workspace eine vollständige Alternative zu MS Office und G Suite, aber mit dem Schwerpunkt auf Datenschutz und Sicherheit.

Privaträume für sichere Zusammenarbeit

Um die sensiblen Unternehmensdaten zu schützen, ermöglicht ONLYOFFICE Workspace Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen in Privaträumen.

Privaträume sind sichere Arbeitsbereiche, in denen jedes Symbol durch einen unzerbrechlichen Verschlüsselungsalgorithmus AES-256 geschützt ist, auch wenn Sie an Dateien in Echtzeit gemeinsam arbeiten. Diese sind in Enterprise Edition und Community Edition verfügbar.

So funktionieren Privaträume:

1. Aktivieren Sie Privaträume in Portaleinstellungen in der Systemsteuerung.
2. Laden Sie die neueste Version von ONLYOFFICE Desktop Editoren.
3. Verbinden Sie diese zur Cloud Ihres Unternehmens.

Ausführliche Anweisungen finden Sie in unserem Hilfe-Center.

Verschlüsselung vom Speicher

Inaktive Daten werden in ONLYOFFICE vor Datenpannen geschützt. Unsere Lösungen garantieren zudem HIPAA-Konformität bei den gelieferten Dienstleistungen. Wenn die Speicherverschlüsselung aktiviert ist, werden alle in ONLYOFFICE gespeicherten Dateien mit der symmetrischen Blockverschlüsselung Advanced Encryption Standard (auch Rijndael genannt) verschlüsselt, sodass die 128-Bit-Datenblöcke mit symmetrischen 256-Bit-Schlüsseln verschlüsselt werden.

Ausführliche Anweisungen finden Sie in unserem Hilfe-Center.

Benutzerdefinierte Filter: sichere Bearbeitung von Tabellenkalkulationen

Mit erlaubten benutzerdefinierten Filtern können Sie auch bestimmte Daten vor der Freigabe einer Arbeitmappe verstecken. Anders gesagt, können die anderen Benutzer/innen Ihre Filter nicht ändern und dürfen also nur die speziellen Bereichen bearbeiten.

Das neue Zugriffsrecht Benutzerdefinierte Filter ist bei Teams hilfreich, die an Tabellenkalkulationen arbeiten und Daten in Echtzeit sortieren müssen. Mit erlaubten benutzerdefinierten Filtern kann man eine Arbeitsmappe bearbeiten, aber alle Handlungen mit Filtern sind für andere Benutzer unsichtbar und werden nicht gespeichert.

Ausführliche Anweisungen finden Sie in unserem Hilfe-Center.

Erfahren Sie mehr über ONLYOFFICE Updates

Wir freuen uns, Sie zu ONLYOFFICE WebWeek 2020 einladen zu können. Dies ist eine Reihe von Online-Präsentationen und Workshops am 15. – 22. Oktober, in denen wir Ihnen eine ganz neue Produktlinie von ONLYOFFICE vorstellen. Weitere Informationen

Sehen Sie sich die erste Präsentation von ONLYOFFICE Workspace an (auf Englisch):

Wenn Sie mehr über Privaträume wissen möchten, nehmen Sie an unserem Workshop am 16.Oktober um 12 Uhr (UTC) teil. Dieses können Sie auch auf unserem YouTube-Kanal online kostenlos ansehen.