Wie ONLYOFFICE und Nextcloud smarte Workflows beim Bildungszentrum des DRK Rettungsdienst Mittelhessen gewährleisten

Vor einem Monat hat das Bildungszentrum des DRK Rettungsdienst Mittelhessen die ONLYOFFICE Online Editoren implementiert und benutzt jetzt diese in Kombination mit Nextcloud. In diesem Artikel erzählt Andre Gerke, Schulleiter des Bildungszentrums, über die Erfahrung seines Teams.

Das Bildungszentrum des Rettungsdienst Mittelhessen ist eine staatliche anerkannte Rettungsdienstschule. Sie bilden die berufsschulischen Anteile der dreijährigen Ausbildung zur Notfallsanitäterin und zum Notfallsanitäter ab, bilden Rettungssanitäter für den Rettungsdienst und den Katastrophenschutz aus und bieten Fortbildungen für den klinischen und präklinischen Bereich an.

Durch die Arbeit des Bildungszentrums versorgt man Rettungsdienste mit professionell ausgebildetem Personal, um die Bevölkerung auf fachlich hohem Niveau zu retten, zu behandeln und zu transportieren.

Seit Juni 2020 nutzt das Bildungszentrum die kombinierte Lösung von ONLYOFFICE und Nextcloud. Bis dato ist die Anbindung sehr gelungen. Sowohl für externe Empfänger von Datei-Links, wie auch für interne Nutzer sind die Dateien einsehbar und gut integriert.

Die Integration bietet eine sehr gute Möglichkeit, Datenschutz und Sicherheit zu gewährleisten. Beides spielt beim Bildungszentrum eine große Rolle. Das arbeiten mit mehreren Menschen zeitgleich an einem Dokument ist für smarte Workflows, wie auch für die Vermeidung von Speicherkollisionen in stark frequentierten Dateien sehr hilfreich.

Weiterhin kann durch die Kombination ONLYOFFICE und Nextcloud, die Vorgabe der IT-Abteilung weniger Mailtraffic zu produzieren und große Anhänge zu vermeiden, erreicht werden.

Die Mitarbeiter des Bildungszentrums nutzen die klassischen Office-Funktionen, besonders nützlich ist hierbei:

• Gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten;
• Automatisches Speichern von Dokumenten, auch wenn man aus Versehen das Browserfenster schließt;
• Lokal und mobil überall nutzbar.

Andre Gerke (Schulleiter des Bildungszentrums, des DRK Rettungsdienst Mittelhessen):

Die Nutzung von ONLYOFFICE hat sich für unsere Schule als große Innovation in Sachen kooperative und zeitgleiche Zusammenarbeit an Dokumenten und Projekten erwiesen. Wir freuen uns darauf, mehr Erfahrungen damit sammeln zu dürfen.

Auf jeden Fall würde das Bildungszentrum ONLYOFFICE anderen Benutzern und Organisationen empfehlen, weil es bis dato sehr nützlich und sehr gut in die Nextcloud eingebunden ist.

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