ONLYOFFICE-Kon­nek­tor für ownCloud: Dokumente mit neuen Zugriffsberechtigungen freigeben

Gute Nachrichten!

Wir haben die ONLYOFFICE-Integrations-App für ownCloud aktualisiert und mehrere Verbesserungen veröffentlicht. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel.

ONLYOFFICE-Kon­nek­tor für ownCloud wurde auf die Version 2.2.1 aktualisiert, wobei neue Dateiberechtigungseinstellungen verfügbar sind:

• Herunterladen erlauben/verbieten,
• Review,
• Ausfüllen von Formularen,
• Kommentieren,
• Filter ändern.

Anders gesagt bringt dieses Update mehr Optionen zur Freigabe von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, die in ownCloud gespeichert sind.

Hinweis: Neue Berechtigungseinstellungen sind ab Version 10.2 von ownCloud Server verfügbar.

Dokumente

Wenn Sie ein Dokument mit solchen Berechtigungen wie Review/Kommentieren/Ausfüllen von Formularen* freigeben, können Benutzer/innen es nicht eigentlich bearbeiten, sondern nur bestimmte Aktionen ausführen.

Mit der Berechtigung “Review” können andere Benutzer/innen ihre Änderungen an der freigegebenen DOCX-Datei vorschlagen sowie diese akzeptieren oder ablehnen. Übrigens ist der Review-Modus, einschließlich der Funktion “Nachverfolgen von Änderungen”, in der neuesten Version von ONLYOFFICE Document Server intuitiver geworden. In diesem Video erfahren Sie mehr.

Mit der Berechtigung “Kommentieren” können andere Benutzer/innen nur Kommentare zu freigegebenen Dokumenten hinzufügen.

Mit “Ausfüllen von Formularen” – Daten nur in die ausgewählten Felder einfügen (verfügbar für DOCX-Dateien). Um ein Formular mit den erforderlichen Eingabefeldern zu erstellen, verwenden Sie die Funktion “Inhaltssteuerelemente einfügen”.

Außerdem können Sie freigegebene Dokumente schützen und das Herunterladen einschränken.

*Bitte beachten Sie, dass sich diese Berechtigungen gegenseitig ausschließen und man ein Dokument gleichzeitig mit z.B. “Ausfüllen von Formularen” und “Kommentieren” nicht freigeben kann.

Tabellenkalkulation

Sie können Arbeitsblätter mit der Berechtigung “Kommentieren” freigeben, sowie auch Herunterladen erlauben/verbieten.

Mit der Berechtigung “Filter ändern” (verfügbar, wenn Sie Vollzugriff gewähren), können Benutzer/innen eine freigegebene XLSX-Datei öffnen und Filter konfigurieren, wobei die Änderungen für jeden Mitautor angezeigt werden.

Wenn der Ersteller des Arbeitsblattes das Kontrollkästchen “Filter ändern” bei der Freigabe nicht aktiviert, können andere Benutzer/innen ihre eigenen Filter anwenden, ohne alle anderen Mitautoren zu stören. Die Filteränderungen des Erstellers werden jedoch weiterhin für alle Benutzer/innen angezeigt:

Präsentationen

Sie können Präsentationen mit der Berechtigung “Kommentieren” freigeben und auch Herunterladen erlauben/verbieten.

Mit dem ONLYOFFICE-Kon­nek­tor kann man Dokumente, Arbeitsblätter und Präsentationen in ownCloud editieren und gemeinsam bearbeiten. Er wird unter AGPL v.3.0 vertrieben. Der Quellcode ist auf GitHub zu finden. Die neue Version der Integrations-App steht bereits im ownCloud Marketplace zum Download bereit.

Mit der Version 5.3 von ONLYOFFICE Document Server ist die Benutzeroberfläche mit Registerkarten und einige Funktionen (Inhaltssteuerelemente, Lesezeichen, Navigationsleiste, drei Anzeigemodi in “Nachverfolgen von Änderungen”, Pivot-Tabellen, Referentenansicht), welche in den Cloud- und Enterprise-Lösungen seit der Version 5.0 eingeführt wurde, auch für die Open-Source-Version verfügbar.

Möchten Sie mehr über die Integration zwischen ONLYOFFICE und ownCloud erfahren? Lesen Sie die Erfolgsgeschichte der Universität Münster und des Cloud-Speicherdienstes  sciebo, wo die kombinierte Lösung für eine effizientere Verwaltung von Forschungsdaten implementiert wurde.

Falls Sie Fragen haben, verwenden Sie den Kommentarbereich unten. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an support@onlyoffice.com.