Erweiterte Zugriffsberechtigungen verwenden: Ausfüllen von Formularen

Hallo!

In der Version 10.0 haben wir die Liste von Zugriffsrechten auf Dokumente erweitert. Von nun an können Sie mit dem Online-Editor Dokumente freigeben, so dass andere Benutzer/innen nur Kommentare hinzufügen oder Daten nur in die ausgewählten Felder einfügen können. Im heutigen Artikel erfahren Sie, wie man ein Formular erstellt und es mit der entsprechenden Zugriffsberechtigung freigibt.

Mit der Funktion “Inhaltssteuerelemente” (auf der Registerkarte “Einfügen”) kann man die gewünschten Eingabefelder hinzufügen. In dieser Anleitung werden wir einen einfachen Vertrag erstellen. Dafür verwenden wir Nur-Text-Inhaltssteuerelemente, die nicht mehr als einen Absatz enthalten dürfen. Wenn Sie mehrere Absätze, Listen und sogar Objekte benötigen, fügen Sie Rich-Text-Inhaltssteuerelemente ein, indem Sie die entsprechende Option aus dem Menü auswählen:

Ersetzen Sie die Standardeinstellung “Hier den Text eingeben” durch Ihren eigenen Text und formatieren Sie ihn als eine beliebige Textstelle in Ihrem Dokument:

Inhaltssteuerelemente in ONLYOFFICE sind leicht anpassbar. Sie können das Erscheinungsbild eines Elements anpassen, es mit einer Farbe hervorheben, als Begrenzungsrahmen anzeigen lassen und die Rahmenfarbe auswählen:

Da unser zukünftiger Partner alle Felder ausfüllen und diese versehentlich nicht löschen muss, werden wir sie mit der entsprechenden Option im Einstellungsfenster schützen. Es ist auch möglich, den Inhalt des eingefügten Felds vor Bearbeitung zu schützen:

Überprüfen Sie das Ergebnis.

Unser Dokument ist fertig. Da unser Partner kein Portalbenutzer ist, bestimmen wir die Zugriffsberechtigung für externen Link und dann wählen wir “Ausfüllen von Formularen” aus der Liste der Zugriffsrechte aus:

Fertig damit! Wir müssen jetzt einfach den Link kopieren und an unseren Partner senden.

Ausführliche Anweisungen zur Verwendung der Inhaltssteuerelemente finden Sie in unserem Hilfe-Center.

Erfahren Sie mehr über alle Verbesserungen in der Version 10.0 in diesem Artikel.

Laden Sie hier die neue Version der kostenlosen Community Edition herunter.

Um ONLYOFFICE Enterprise Edition zu testen, füllen Sie dieses Formular aus (oder dieses, um es in der Cloud zu testen).

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