Alles, was Sie über die Arbeit mit Formularen in ONLYOFFICE wissen müssen

Hallo!

Wir haben große Pläne für Formulare (Forms) in ONLYOFFICE Editoren! Wir möchten, dass sie anpassbar, interaktiv, bequem und natürlich mit leicht erfassbaren Daten ausfüllbar sind. Schade, dass wir all das in einer Version nicht vorstellen konnten. Aber wir hatten so weit einen guten Start!

Erfahren Sie, was Sie mit Forms in Ihrem ONLYOFFICE v5.2 machen können.

Ab Version 5.1 erschien die Inhaltssteuerelemente-Funktion in ONLYOFFICE Editoren. Sie dient dafür, um gut strukturierte Inhaltsblöcke und, was am wichtigsten ist, Vorlagen und Formulare zu erstellen. In der Version 5.2 kann man jetzt das Aussehen der Inhaltskontrolle anpassen, zum Beispiel, mit Farbe markieren (als Massenprozess je nach dem Wunsch). Wählen Sie dazu das Feld aus und verwenden Sie die Hervorhebungsoptionen aus dem oberen Menü.

Sie können auch wählen, ob Inhaltssteuerelemente in Begrenzungsrahmen angezeigt werden oder nicht. Und vergessen Sie nicht, sich für die Rahmenfarbe zu entscheiden!

Sehen Sie sich das Einstellungsfenster an:

Beachten Sie, dass Massenaktionen verfügbar sind! Und Sie können bestimmte Felder davor schützen, bearbeitet oder gelöscht zu werden.

Detaillierte Anweisungen finden Sie in unserem Hilfe Center.

Entwickler können Forms verteilen, indem Sie den Benutzern eingeschränkten Zugriff gewähren. Wenn Sie den Modus “Ausfüllen” aktivieren, können Benutzer die Daten nur in die ausgewählten Felder einfügen. Eine Anleitung dazu finden Sie in der API Dokumentation.

Im Moment sind diese Optionen nur für Entwickler verfügbar. In den zukünftigen Versionen wird der Modus “Ausfüllen” in der ONLYOFFICE-Oberfläche für alle Benutzer angezeigt.

Sie können die Datenbank bestimmen, zu der die Eingaben gesammelt werden, und die Datenverarbeitung automatisieren. Das erfordert aber einige technische Kenntnisse und einige Plugins. Sie benötigen sie, um unsere Editoren mit Ihrer eigenen Datenbank zu verbinden.

Dafür haben wir einige Beispiele geschrieben, welche Ihnen ermöglichen:

• durch die Eingaben zu navigieren.
• Daten von ausgefüllten Formularen in Ihrer bevorzugten Datenbank zu speichern.
• die gesammelten Daten in bestimmte Dokumente einzufügen.

Außer eigener Datenbank benötigen Sie ein eigenes Plugin mit Ihren Servereinstellungen. Erstellen Sie es selbst anhand unseres Beispiels oder lagern Sie alles an uns aus. Wenn Sie an einem eigenen Plugin für die Arbeit mit Forms in ONLYOFFICE interessiert sind, kontaktieren Sie unser Verkaufsteam

Kontakt aufnehmen

Wir haben gerade die Arbeit mit Forms begonnen. Da es nur der Anfang ist, gibt es viel hinzuzufügen und zu verbessern. Aber auch in solchem Zustand können Sie ONLYOFFICE Forms optimal nutzen!