صدور ONLYOFFICE DocSpace 3.7: إنشاء الملفات، ومزودون جدد في وكلاء الذكاء الاصطناعي، ونماذج أكثر ذكاءً، وتحديثات للمحررات والترخيص، والمزيد

لقد وصل ONLYOFFICE DocSpace 3.7، وهو يمس كل جزء من المنصة تقريبًا. يقدم هذا الإصدار مزودي وأدوات ذكاء اصطناعي جدد، وتجربة معادة صياغتها لتعبئة الاستمارات، وتحسينات في إدارة المستندات والغرف، والمزيد. فيما يلي استعراض واضح لكل ما هو جديد.

توليد ملفات DOCX وPPTX وPDF في دردشات الذكاء الاصطناعي

يتيح لكم ONLYOFFICE DocSpace ربط مزودي الذكاء الاصطناعي وتنشيط الوكلاء لمساعدتكم في مشاريعكم: تحليل الملفات، وتوليد المحتوى، والبحث عن المعلومات، وإدارة مساحتكم، إلخ.

في السابق، كان بإمكانكم حفظ نتائج الدردشة بتنسيقات معينة فقط. مع هذا الإصدار، يمكنكم توليد ملفات DOCX، واستمارات PDF، وعروض PPTX التقديمية مباشرة من دردشة وكيل الذكاء الاصطناعي* وفتحها على الفور للتعديل في علامة تبويب جديدة.

الذكاء الاصطناعي يصبح أكثر مرونة

مزامنة مزود ذكاء اصطناعي افتراضي من DocSpace إلى المحررين*. بمجرد إضافة مزود في إعدادات الذكاء الاصطناعي لـ DocSpace، يتم تكوين المزود والنموذج المحددين تلقائيًا في إضافة الذكاء الاصطناعي الخاصة بالمحررين، لذلك لن تعودوا بحاجة إلى إعداد الذكاء الاصطناعي بشكل منفصل لـ DocSpace والمحررين.

*يرجى الملاحظة: هذه الميزات متاحة افتراضيًا لمستخدمي ONLYOFFICE DocSpace Cloud. بالنسبة لإصدارات الخادم، فإن Automation API مطلوبة وهي متاحة حاليًا عند الطلب. يرجى الاتصال بفريق المبيعات لدينا للحصول على التفاصيل.

مزودون جدد. اربطوا DeepSeek وGoogle AI وxAI، إلى جانب المزودين الذين تستخدمونهم بالفعل (Anthropic أو OpenAI أو OpenRouter أو Together AI أو مخصص).

خيار المزود الافتراضي. قوموا بتعيين مزود ونموذج افتراضيين، واللذين يتم تحديدهما تلقائيًا عندما تنشئون وكيلًا.

أين تجدونها: الإعدادات ← إعدادات الذكاء الاصطناعي ← علامة تبويب مزود الذكاء الاصطناعي

رفع الصور في الدردشة. ارفعوا الصور من DocSpace الخاص بكم إلى دردشة الذكاء الاصطناعي، مما يسهل منح وكيلكم سياقًا مرئيًا عند العمل على مهمة ما.

التفكير الموسع. يمكن أن تعرض الدردشة قسمًا للتفكير الموسع. لن يظهر هذا دائمًا، بل يعتمد على مدى تعقيد طلبكم.

أين تجدونها: دردشة الذكاء الاصطناعي ← الأدوات

تعطيل الذكاء الاصطناعي عند حاجتكم لذلك. قوموا بتشغيل ميزات الذكاء الاصطناعي أو إيقاف تشغيلها عبر DocSpace والمحررين. في حال تعطيلها، سيتم إخفاء إعدادات ووكلاء الذكاء الاصطناعي، ولكن سيتم الاحتفاظ بسجل الدردشة.

أين تجدونها: الإعدادات ← التخصيص ← عام ← إدارة خدمات الذكاء الاصطناعي

تجربة معادة صياغتها لتعبئة الاستمارات

تلقت غرف تعبئة الاستمارات تحديثًا رئيسيًا في الإصدار 3.7، مع طرق جديدة لإنشاء الاستمارات وإدارتها وجمعها.

ربط قاعدة بيانات خارجية. في غرف تعبئة الاستمارات، يتم جمع الاستجابات تلقائيًا في جدول بيانات. الآن يمكنكم أيضًا جمعها في قاعدة بيانات خارجية. للبدء، قوموا بربط قاعدة البيانات الخاصة بكم عبر الإعدادات ← التكامل ← خدمات الطرف الثالث.

بمجرد الانتهاء، قوموا بتمكين خيار “تصدير النتائج إلى قاعدة البيانات” في إعدادات الغرفة.

إنشاء وتعديل الاستمارات في الغرفة. في السابق، كان بإمكانكم فقط رفع استمارة جاهزة من جهازكم أو من DocSpace، أو اختيار واحدة من القوالب. الآن يمكنكم أيضًا إنشاء وتعديل استمارات PDF مباشرة في الغرفة.

أين تجدونها: غرفة تعبئة الاستمارات ← الإجراءات ← استمارة PDF ← فارغة/من ملف نصي

طريقة جديدة لبدء التعبئة. يجب تحويل الاستمارة إلى وضع التعبئة باستخدام بدء التعبئة. يمكنكم الوصول إليها إما من القائمة السياقية للملف أو من شريط الأدوات العلوي للمحرر في الملف المفتوح. بمجرد القيام بذلك، تصبح الاستمارة متاحة للجميع في الغرفة لإكمالها.

بضع تفاصيل يجب وضعها في الاعتبار:

• في وضع التعديل، يمكن لجميع أعضاء الغرفة تعديل الاستمارة باستثناء معبئ الاستمارة (Form filler). بالنسبة لهذا الدور، تكون الاستمارة مخفية من القائمة.
• عندما تبدأون التعبئة من قسم المستندات بعد تحديد الغرفة، تدخل الاستمارة تلقائيًا في وضع التعبئة، ويمكن لأي مستخدم في الغرفة البدء في تعبئتها.
• في وضع التعبئة، لا يزال خيار التعديل موجودًا، ولكن اختياره يعرض تحذيرًا يفيد بأن الاستمارة ستغادر وضع التعبئة وتصبح مخفية لدور معبئ الاستمارة (Form filler).

تحديث البيانات المجمعة. يتيح لكم الخيار الجديد “مزامنة الاستجابات إلى XLSX” تحديث ملف XLSX الذي يتم فيه جمع استجابات الاستمارة.

محررون مدعومون بإصدار Docs 9.4

يتضمن DocSpace 3.7 أحدث إصدار من المحررين:

• خطوط أفقية لبنية مستند أفضل
• وضع المستند الداكن في جداول البيانات
• 25 سمة شرائح جديدة جاهزة للاستخدام
• 20 انتقالًا جديدًا للشرائح
• علامة تبويب مخصصة لتصميم المخططات البيانية
• دعم الواجهة باللغة الكرواتية

إدارة الملفات والغرف

استبدال الملفات المستخدمة لإنشاء مستندات جديدة في DocSpace الخاص بكم.

أين تجدونها: الإعدادات ← التخصيص ← القوالب الافتراضية

دمج الغرف في مجموعات، مع عرض علامات المجموعات أسفل حقل البحث. بالإضافة إلى ذلك، يمكن الآن حذف غرف متعددة دفعة واحدة.

أين تجدونها: تنشيط الإعداد عبر الملف الشخصي ← إدارة الملفات ← المجموعة حسب الغرف

إضافة علامات الغرف وحذفها وتغييرها بسرعة.

الأمان

بصفتكم مسؤولين، امنعوا إنشاء الروابط الخارجية لمنع الوصول غير المصرح به إلى المحتوى الحساس.

أين تجدونها: الإعدادات ← الأمان ← الوصول إلى DocSpace

حددوا عدد المستخدمين الذين يمكنهم الانضمام إلى DocSpace عبر رابط دعوة وقيدوا مدة صلاحية الرابط، مما يمنحكم مزيدًا من التحكم في الوصول.

أين تجدونها: جهات الاتصال ← الدعوة عبر رابط ← إعدادات الرابط

قسم جديد: الفواتير

تم الآن توحيد صفحات المدفوعات والخدمات تحت مسمى “الفواتير” لراحتكم. وهي تجمع بين خطة التعرفة الخاصة بكم، والمحفظة، وطريقة الدفع، والخدمات مثل مساحة تخزين القرص الإضافية والنسخ الاحتياطي.

المزيد من تحسينات جودة الحياة عبر DocSpace

يجلب هذا الإصدار v3.7 أيضًا قائمة طويلة من التغييرات الأصغر ولكنها مفيدة:

• يعرض الفلتر بحثًا منفصلاً حسب المالك؛

• تظهر تفاصيل تغيير المالك في لوحة معلومات السجل؛
• اختيار القسم الذي يفتح عليه DocSpace (قسم مستنداتي غير متاح للضيوف)؛
• فتح القائمة السياقية باستخدام مفاتيح الاختصار؛
• مكتبة قوالب المستندات المعاد تصميمها؛
• القدرة على إيقاف عملية نسخ احتياطي قيد التنفيذ؛
• يتم إخفاء المستخدمين المحظورين من أداة الاختيار؛
• تسجيل الدخول إلى DocSpace عبر Nextcloud؛
• يظل رأس الصفحة ثابتًا عندما تمررون لأعلى على الهواتف الذكية.

تحديثات الرخصة

لقد قمنا بتحديث شروط الترخيص الخاصة بنا لمزيد من الوضوح والامتثال. تم ترخيص كود البرنامج بموجب رخصة GNU Affero General Public License v3.0 (AGPLv3)، مع شروط إضافية يجب تضمينها في جميع النسخ والتوزيعات.

تؤكد هذه الشروط على الإسناد المناسب، وإشعارات حقوق النشر، والتمييز الواضح للإصدارات المعدلة. في حين أن الرخصة تسمح بإجراء تعديلات، إلا أنها لا تمنح الحقوق لاستخدام علامات ONLYOFFICE التجارية، والتي تغطيها سياسة علامات تجارية منفصلة.

إذا كنتم ترغبون في التحقق من شروط الاستخدام لـ ONLYOFFICE DocSpace Cloud، انقروا هنا.

احصلوا على ONLYOFFICE DocSpace 3.7

التحديث الأحدث متاح بالفعل في السحابة. سجلوا الدخول إلى DocSpace الخاص بكم لتجربة جميع الميزات الجديدة بأنفسكم، أو أنشئوا حسابًا مجانيًا إذا كنتم جددًا على ONLYOFFICE DocSpace.

إنشاء حساب مجاني

بالنسبة للإصدارات المستضافة ذاتيًا، سيتوفر الإصدار الجديد قريبًا. ترقبوا!

ساهموا في تشكيل مستقبل ONLYOFFICE بأفكاركم!

شاركونا أفكاركم ومقترحاتكم وآراءكم حول كيفية تحسين حلولنا وجعل تجربتكم أفضل. إن مشاركتكم تهمنا، فلا تترددوا في زيارة منتدى مجتمعنا وترك مقترحاتكم اليوم!

أرسلوا ملاحظاتكم