إصدار ONLYOFFICE DocSpace 3.1: ملء النماذج القائم على الأدوار في غرف البيانات الافتراضية (VDR)، قوالب الغرف، إدارة محسّنة للضيوف، والمزيد
لقد وصل تحديث ONLYOFFICE DocSpace مع حوالي 40 ميزة جديدة وتحسينًا عبر المنصة مصممة للارتقاء بتجربتكم في التعاون على المستندات وإدارتها إلى مستوى آخر. تابعوا القراءة لاكتشاف جميع التحسينات.
ملء النماذج القائم على الأدوار في غرف البيانات الافتراضية (Virtual Data Rooms)
إضافة ميزات متقدمة قائمة على الأدوار في غرف البيانات الافتراضية لأول مرة، مما يضيف أمانًا قويًا مع تحسين الكفاءة.
قوموا بدعوة أعضاء فريقكم وتعيين الأدوار التي تتماشى تمامًا مع الهيكل التنظيمي لشركتكم بكل سهولة.
مكان العثور عليها: VDR -> النموذج -> بدء الملء
راقبوا التقدم في الوقت الفعلي من خلال تتبع ملء النماذج. ابقوا على اطلاع بسهولة على النماذج المكتملة او التي لا تزال معلقة.
مكان العثور عليها: VDR -> النموذج -> حالة الملء
قوموا بإنهاء النماذج بسهولة واستردوا النسخ المكتملة، مما يضمن عملية سلسة وخالية من المتاعب في كل مرة.
مكان العثور عليها: VDR -> إكمال
قوالب الغرف لإعادة استخدام سهلة
بسطوا سير عملكم عن طريق إنشاء قوالب قابلة لإعادة الاستخدام مباشرة من غرفكم الحالية. بنقرات قليلة فقط، يمكنكم إنشاء غرف جديدة بسهولة من هذه القوالب المحفوظة، مما يوفر الوقت ويزيد الكفاءة.
مكان العثور عليها: قائمة سياق الغرفة -> حفظ كقالب
يمكنكم الوصول إلى جميع قوالبكم بسهولة من خلال علامة التبويب المخصصة المضافة حديثًا في قسم الغرف.
مكان العثور عليها: الغرف -> القوالب
مشاركة مبسطة للغرف
تتضمن الآن الغرف العامة والمخصصة وغرف ملء النماذج المعلمات الرئيسية في عناوين URL الخاصة بها للمشاركة الفورية – فقط انسخوا عنوان URL الخاص بالمتصفح وقد اصبحتم جاهزون!
مكان العثور عليها: نسخ عنوان URL للغرفة
إدارة محسّنة للضيوف
مشاركة الضيوف عبر الفرق. أصبح التعاون مع المستخدمين الخارجيين أكثر كفاءة. شاركوا الضيوف مع أعضاء الفريق الآخرين عن طريق إنشاء وإرسال رابط بسيط. وافقوا على الضيوف المشتركين أو ارفضوهم، وبمجرد التأكيد، سيظهرون في قائمة ضيوفكم للتواصل والتعاون السلس.
مكان العثور عليها: جهات الاتصال -> الضيوف -> مشاركة ضيف
إدارة أدوار الضيوف ديناميكيًا. أديروا صلاحيات الضيوف بمرونة لتحكم معزز. غيروا نوع الضيف إلى مستخدم أو مسؤول الغرفة أو مسؤول DocSpace.
مكان العثور عليها: جهات الاتصال -> الضيوف -> تغيير النوع
وبالمثل، يمكنكم إعادة مسؤول إلى مستخدم أو ضيف إذا لزم الأمر. عند تحديث نوع المسؤول، يتم إعادة تعيين غرفه وملفاته إلى جهة اتصال أخرى.
سيكون وصول للضيف الجديد محدود إلى قسم المستندات، يقتصر على القراءة والتنزيل والمسح، وسيظل هذا القسم متاحًا لمدة 30 يومًا فقط. بعد هذه الفترة، لن يكون قسم المستندات متاحًا للضيوف بعد الآن.
المزيد حول إدارة المستخدمين والضيوف في مركز المساعدة
إدارة محسّنة للملفات
مشاركة سريعة لنماذج PDF. شاركوا نماذج PDF للملء مباشرة من مدير الملفات – لا حاجة لإنشاء غرفة أو مشاركتها. يساعد ذلك على اختصار العملية وتسريع سير العمل.
مكان العثور عليها: المستندات -> النموذج -> الملء -> مشاركة سريعة
إدارة إصدارات الملفات وتنزيلاتها
احذفوا إصدارات ملفات محددة بسهولة داخل لوحة تاريخ الإصدارات.
مكان العثور عليها: قائمة سياق الملف -> إظهار تاريخ الإصدارات -> حذف
تعاملوا مع الملفات المحمية بكلمة مرور بمرونة أكبر عند تنزيلها بتنسيق غير التنسيق الأصلي:
- إزالة الملف من قائمة التنزيل؛
- إدخال كلمة المرور لمتابعة التنزيل؛
- التنزيل بالتنسيق الأصلي (لا حاجة لكلمة مرور).
مكان العثور عليها: الملف -> تنزيل باسم -> تحديد تنسيق غير التنسيق الأصلي
عمليات أكثر سلاسة. جربوا عرض التقدم المحسّن لعمليات الملفات، مما يبقيكم على اطلاع في كل خطوة. بالإضافة إلى ذلك، لديكم الآن خيار تعطيل النوافذ المنبثقة للتأكيد عند إلغاء عمليات الرفع، مما يجعل العملية أكثر سلاسة.
مكان العثور عليها: الملف الشخصي -> إدارة الملفات -> عدم عرض إشعار الإلغاء مرة أخرى
إعدادات وتخصيصات جديدة
تشفير التخزين. قوموا بتمكين تشفير AES-256 للبيانات غير النشطة في البيئات المستضافة ذاتيًا لضمان أقصى درجات الأمان.
مكان العثور عليها: إدارة المساحة (DocSpace Server) -> الإعدادات -> التخزين
إعداد أسرع للمستخدمين. قوموا بتعطيل التحقق عبر البريد الإلكتروني للمستخدمين المضافين من خلال LDAP أو تسجيل الدخول الموحد.
مكان العثور عليها: التكامل -> LDAP / تسجيل الدخول الموحد
منطقة تخزين البيانات. تحققوا بسهولة من منطقة تخزين البيانات المخصصة لـ DocSpace السحابي الخاص بكم لتحسين الشفافية.
مكان العثور عليها: إدارة التخزين
إعداد الروابط العميقة. عند العمل مع المستندات في متصفحات الهاتف المحمول، يمكن للمستخدمين اختيار فتح الملفات إما في المتصفح أو مباشرة في تطبيق الهاتف المحمول، أو تبسيط التجربة عن طريق تعطيل هذا الخيار.
مكان العثور عليها: التخصيص -> عام
إعدادات مضافة حديثًا للمطورين
مشغلات لخطافات الويب (Webhooks). استخدموا مشغلات جاهزة للاستخدام لإجراءات مثل إنشاء مستخدم أو غرفة، رفع الملفات أو حذفها، نقل المجلدات، والمزيد. علاوة على ذلك، يمكن للمسؤولين الآن عرض جميع خطافات الويب التي تم إنشاؤها بسهولة في مكان واحد.
مكان العثور عليها: أدوات المطور* -> Webhooks
إعدادات تضمين محسّنة. اختاروا بين تكامل HTML أو JavaScript أو NPM للحصول على مزيد من المرونة والبساطة لتناسب احتياجات مشروعكم.
مكان العثور عليها: أدوات المطور* -> JavaScript SDK
*يرجى ملاحظة: قسم أدوات المطور متاح الآن لجميع المستخدمين، باستثناء الضيوف..
اسم العلامة التجارية. خصصوا DocSpace ببضع نقرات: أدخلوا اسم علامتكم التجارية ليتم عرضه وقوموا بإنشاء شعارات مخصصة مباشرة من النص لتجربة مخصصة.
مكان العثور عليها: التخصيص -> العلامة التجارية
كيفية استخدام الميزات الجديدة
شاهدوا ندوة الويب المجانية المفصلة لدينا لمعرفة كيفية العمل مع الميزات الجديدة:
احصلوا على ONLYOFFICE DocSpace 3.1
التحديث الأخير متاح بالفعل لـ ONLYOFFICE DocSpace Cloud. سجلوا الدخول إلى DocSpace الخاص بكم لتجربة جميع الميزات الجديدة بأنفسكم، أو أنشئوا حسابًا مجانيًا إذا كنتم جددًا على ONLYOFFICE DocSpace.
الإصدار الجديد من DocSpace المستضاف ذاتيًا سيكون متاحًا قريبًا.
ONLYOFFICE ١. أنشئ حسابك المجاني من
،٢. قم بعرض و تحرير أو التعاون على المستندات، الجداول ، العروض التقديمية
