تحديث تطبيق ONLYOFFICE لـ Box إلى الإصدار 1.1.0: دعوة المستخدمين، تحويل الملفات المحمية بكلمة مرور، والمزيد

أخبار سارة لمستخدمي Box!

لقد أصدرنا إصدارًا جديدًا من تطبيق ONLYOFFICE لـ Box, يقدم العديد من التحسينات المفيدة لتعزيز تجربة تحرير المستندات الخاصة بكم داخل المنصة. مع الإصدار 1.1.0، يمكنكم دعوة مستخدمي Box الآخرين مباشرة في مستنداتكم، وتحويل الملفات المحمية بكلمة مرور، والعمل مع تنسيقات جديدة والمزيد. اقرأوا هذه المقالة لمزيد من المعلومات.

دعوة مستخدمي Box آخرين للتعاون

مع أحدث إصدار من تطبيق ONLYOFFICE لـ Box، أصبح التعاون أكثر ملاءمة. هذا يعني أنه يمكنكم الآن دعوة مستخدمي Box الآخرين بسهولة وسرعة باستخدام رمز + في التعليقات.

لدعوة شخص ما، ما عليكم سوى إضافة تعليق إلى مستندكم، وإضافة + وإدخال عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريدون دعوته. عند إضافة تعليقكم، سيتم إرسال دعوة إلى المستلم عبر البريد الإلكتروني. سيتمكن المستلم من فتح مستندكم بالنقر على الدعوة في الرابط الموجود بالبريد.

يرجى ملاحظة أن جميع مستخدمي Box المدعوين عبر التعليقات يمكنهم فتح المستندات للعرض فقط. يمكنكم منحهم صلاحية التحرير في إعدادات Box.

تحويل الملفات المحمية بكلمة مرور للتحرير

كان من المستحيل تحويل الملفات المحمية بكلمة مرور في السابق. مع الإصدار 1.1.0، لتطبيق ONLYOFFICE لـ Box يسمح لكم بتحويل هذه الملفات دون فقدان الحماية بكلمة مرور.

لفتح مستند محمي بكلمة مرور للتحويل، قوموا بالوصول إلى قائمة السياق بالنقر فوق رمز النقاط الثلاث بين معاملي تم التحديث و الحجم، وابحثوا عن عمليات التكامل وحددوا فتح باستخدام ONLYOFFICE.

بعد ذلك، تحتاجون إلى اختيار إما إنشاء نسخة OOXML أو فتح الملف للتحرير إذا كنتم ستجرون بعض التعديلات. إذا اخترتم الخيار الأول، فسيُطلب منكم إدخال كلمة المرور لملفكم في نفس النافذة، وسيتم إنشاء نسخة OOXML من ملفكم. لن يكون ملف OOXML الذي تم إنشاؤه حديثًا محميًا بكلمة مرور.

في حال اختياركم خيار “فتح الملف للتحرير“، لن يُطلب منكم إدخال كلمة المرور على الفور.

بعد النقر فوق فتح، سيتم فتح ملفكم في محرر ONLYOFFICE، مما يسمح لكم بإدخال كلمة المرور في الحقل المقابل. ما عليكم سوى النقر فوق موافق والبدء في تحرير ملفكم المحمي بكلمة مرور.

اختيار نوع الملف المطلوب عند تحويل XML

تحسين آخر تم تقديمه بواسطة الإصدار 1.1.0 هو القدرة على اختيار نوع الملف المطلوب عند تحويل ملفات XML*. عندما تفتحون مثل هذا الملف باستخدام ONLYOFFICE للتحرير، ستحتاجون إلى تحديد إما “مستند” أو “جدول بيانات” حسب احتياجاتكم.

*XML (لغة الترميز القابلة للامتداد) هي لغة ترميز وتنسيق ملف يمكن قراءته بواسطة الإنسان والآلة. يتم استخدامه لتخزين ونقل البيانات بين أنظمة الكمبيوتر..

تحديثات أخرى

• حفظ تنسيق التواريخ والعملات الإقليمية عند تحويل جداول البيانات إلى PDF؛
• قائمة موسعة من التنسيقات المدعومة.

الحصول على تطبيق ONLYOFFICE لـ Box

أضيفوا تطبيق ONLYOFFICE* إلى حساب Box الخاص بكم وجربوا جميع الميزات الجديدة أثناء تحرير مستنداتكم المكتبية المخزنة في منصتكم:

الحصول على التطبيق

*يستخدم التطبيق المستأجر المُكوَّن مسبقًا لـ ONLYOFFICE Docs Cloud ولا يتطلب أي تكوين إضافي، لذا فإن البدء باستخدامه بسيط ومباشر للغاية.