كيفية إنشاء مخطط تنظيمي

المخطط التنظيمي هو تمثيل مرئي مفيد للهيكل الداخلي للشركة. سواء تم استخدامه للإدارة الداخلية أو التخطيط الاستراتيجي، تساعد المخططات التنظيمية في الحفاظ على الكفاءة داخل المؤسسة. في هذه المقالة، سنرشدكم خطوة بخطوة لتصميم مخطط تنظيمي احترافي.

ما هو المخطط التنظيمي؟

المخطط التنظيمي، المعروف أيضًا باسم المخطط الهيكلي، هو رسم تخطيطي منظم يوضح التسلسل الهرمي داخل المؤسسة. يساعد في تصور العلاقات والمسؤوليات وهياكل التقارير، مما يسهل على الموظفين فهم أدوارهم وتدفق العمل. هناك عدة أنواع من المخططات التنظيمية، بما في ذلك:

• المخطط التنظيمي الهرمي – النوع الأكثر شيوعًا، يعرض هيكلًا من أعلى إلى أسفل مع القيادة في الأعلى والموظفين في الأسفل.
• المخطط التنظيمي المصفوفي – يمثل هيكلًا أكثر تعقيدًا حيث قد يقدم الموظفون تقارير لمديرين متعددين، وغالبًا ما يستخدم في الفرق القائمة على المشاريع أو الفرق متعددة الوظائف.
• المخطط التنظيمي المسطح – يستخدم في الشركات ذات المستويات الهرمية الدنيا، مما يعزز التواصل المفتوح والمسؤولية المتساوية.
• المخطط التنظيمي التقسيمي – مثالي للمؤسسات المقسمة حسب خطوط الإنتاج أو المناطق أو أنواع العملاء، ويعرض هياكل مستقلة داخل الشركة.

تكون المخططات التنظيمية مفيدة في سيناريوهات مختلفة، مثل توجيه الموظفين الجدد، وإعادة هيكلة الفرق، وتخطيط إدارة القوى العاملة، وتحسين الكفاءة التنظيمية. يعتمد اختيار النوع المناسب على هيكل الشركة واحتياجات الاتصال.

كيفية إنشاء مخطط تنظيمي

الآن بعد أن عرفتم ما هو المخطط التنظيمي، دعونا نرى كيفية إنشائه.

سنستخدم محررات ONLYOFFICE كمثال.

الطريقة الأولى: إنشاء مخطط تنظيمي باستخدام الأشكال والموصلات

تتيح لكم هذه الطريقة إنشاء مخطط تنظيمي يدويًا باستخدام الأشكال والخطوط لتمثيل التسلسل الهرمي.

1. افتحوا محرر ONLYOFFICE الذي تختارونه وأنشئوا ملفًا جديدًا.

2. انتقلوا إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات، وانقروا على شكل واختاروا شكلًا مناسبًا (مثل المستطيل أو البيضاوي أو المستطيل ذي الزوايا المستديرة).

3. انتقلوا إلى إدراج ← شكل ← خوط. اختاروا نوع خط (مستقيم أو مرفقي أو موصل منحني) لتوضيح علاقات التقارير.

الآن، يمكنكم تخصيص الأشكال.

1. حددوا شكلًا، وانتقلوا إلى علامة التبويب إعدادات الشكل، واختاروا لون التعبئة.

2. حددوا خطًا، ثم قوموا بتغيير سمكه أو لونه أو نوعه (صلب/متقطع).

3. انقروا نقرًا مزدوجًا على شكل واكتبوا المسمى الوظيفي أو اسم الفرد.

الطريقة الثانية: إنشاء مخطط تنظيمي باستخدام SmartArt

يسمح ONLYOFFICE بإنشاء مخططات تنظيمية قائمة على SmartArt. دعونا نرى كيفية إنشاء واحد.

1. افتحوا ملفكم في أحد محررات ONLYOFFICE، ثم انتقلوا إلى إدراج ← SmartArt.

2. اختاروا “التسلسل الهرمي” واختاروا قالبًا يناسب احتياجاتكم.

3. أدخلوا النص في كل مربع لتحديد الهيكل التنظيمي.

الطريقة الثالثة: إنشاء مخطط تنظيمي باستخدام اضافةdraw.io

يسمح draw.io plugin في ONLYOFFICE بإنشاء مخططات تنظيمية أكثر تقدمًا بمرونة أفضل.

1. افتحوا محرر ONLYOFFICE الذي تم اختياره.

2. انقروا على علامة التبويب “الاضافات” واختاروا draw.io من قائمة الاضافات المتاحة.

3. بمجرد فتح الاضافة، اختاروا أداة الشكل لإضافة الأدوار التنظيمية، ثم استخدموا الخطوط والموصلات لإنشاء التسلسل الهرمي.

4. اسحبوا العناصر وأفلتوها حسب الحاجة لوضع دقيق، ثم قوموا بتغيير الألوان والخطوط وأنماط الخطوط للحصول على مظهر احترافي.

هذه الطريقة مثالية للمستخدمين الذين يحتاجون إلى مزيد من التحكم في التصميم ويفضلون العمل بأدوات الرسم الحرة.

شاهدوا هذا الفيديو لمشاهدة الاضافة أثناء العمل!

الطريقة الرابعة: استخدام قوالب ONLYOFFICE الجاهزة للاستخدام

إذا كنتم تبحثون عن مخطط جاهز، فإن ONLYOFFICE يوفر لكم ذلك.

استكشفوا مكتبة قوالب ONLYOFFICE وقوموا بتنزيل المخططات التنظيمية الجاهزة للاستخدام.

ببساطة اختاروا المخطط الذي يعجبكم، وقوموا بتشغيل المحرر المقابل عبر الإنترنت، ثم أدخلوا معلوماتكم وقوموا بتحرير القالب كما تحتاجون. بمجرد أن يصبح جاهزًا، قوموا بتنزيل المستند النهائي من المحرر.

نصائح إضافية لمخطط تنظيمي احترافي

• استخدموا ألوانًا متناسقة لتمييز الأقسام.
• حافظوا على التسلسل الهرمي بسيطًا وواضحًا لسهولة القراءة.
• استخدموا نصًا غامقًا للمناصب الرئيسية.
• قوموا بمحاذاة وتوزيع الأشكال بالتساوي للحصول على مظهر مصقول.

الخلاصة

باتباع هذه الخطوات، يمكنكم إنشاء مخطط تنظيمي جذاب بصريًا ومنظم جيدًا في ONLYOFFICE. سواء باستخدام SmartArt أو الاضافات، يوفر ONLYOFFICE الأدوات اللازمة لتصميم مخطط تنظيمي فعال.

احصلوا على محررات ONLYOFFICE

هل تريدون تجربة هذه الميزات بأنفسكم؟ قوموا بتنزيل مستندات ONLYOFFICE اليوم وابدأوا في إنشاء مخططات تنظيمية احترافية بسهولة. جربوا ONLYOFFICE عبر الإنترنت أو قوموا بتنزيل تطبيق الحاسوب:

ابدأوا عبر الإنترنت   احصلوا على تطبيق الحاسوب