أفضل 17 تطبيقًا لزيادة الإنتاجية في عام 2025

تساهم الإنتاجية في تحقيق النجاح للأفراد والفرق حيث تتيح إنجاز المهام بسرعة أكبر وبجهد أقل. إذا كنتم تتساءلون عن كيفية تعزيز إنتاجيتكم، فستجدون الإجابة هنا. سنستعرض بعضًا من أفضل أدوات الإنتاجية المتاحة على مختلف المنصات والأجهزة والتي يمكنكم الاستفادة منها لتحسين سير العمل.

ما هي تطبيقات الإنتاجية؟

تشير تطبيقات الإنتاجية إلى أي برامج تساعد الأفراد والفرق على أداء مهامهم اليومية بفعالية وكفاءة أكبر. وتزداد شعبية هذه التطبيقات لأنها تساعد على تحسين الأداء عند تنفيذ المهام البسيطة والمعقدة على حد سواء، كما أنها تمكّنكم من أتمتة إجراءاتكم وقياس مدى فعاليتها (على سبيل المثال، تحديد الوقت المستغرق في إنجاز مهمة معينة).

من أبرز فوائد تطبيقات الإنتاجية أنها تساعدكم على التركيز على المهام الأساسية بدلًا من الانشغال بالتفاصيل الصغيرة التي قد تشتت انتباهكم.

تتعدد استخدامات تطبيقات الإنتاجية، حيث تشمل الأدوات المخصصة لإنشاء المستندات وتحريرها ومشاركة الملفات ومعالجة البيانات والإحصاءات وإدارة المشاريع وجدولة المهام. كما تشمل أيضًا الأدوات التي تعزز التعاون والتواصل والتفاعل مع الأطراف الخارجية.

إليكم أفضل تطبيقات الإنتاجية لعام 2025 مع نصائح لاختيار الأدوات المناسبة لاحتياجاتكم.

1. “ONLYOFFICE DocSpace”

يُعد “ONLYOFFICE DocSpace” منصة تعاونية قائمة على الويب، متوفرة عبر السحابة أو للتثبيت المحلي على خوادم “Windows” و”Linux”. تتيح المنصة للأفراد والفرق تحرير المستندات النصية والجداول والعروض التقديمية والنماذج الإلكترونية والعمل عليها معًا في غرف قابلة للتخصيص. كما تدعم تحرير ملفات “PDF” وفتح الكتب الإلكترونية والوسائط المتعددة.

يوفر “ONLYOFFICE DocSpace” أدوات تحرير احترافية إلى جانب التواصل عبر الدردشة والمكالمات الصوتية والمرئية باستخدام إضافة “Jitsi” بالإضافة إلى مساعد ذكي بالذكاء الاصطناعي يُسهّل العمل مع النصوص. يمكنكم من خلال هذا المساعد إنشاء محتوى نصي وتلخيص النصوص واستخراج الكلمات المفتاحية وترجمة الفقرات والإجابة عن الأسئلة وتصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية وإعادة صياغة النصوص بطرق مختلفة، والمزيد. يتوافق المساعد الذكي مع نماذج ذكاء اصطناعي متعددة مثل “ChatGPT” و”Mistral” و”DeepSeek” و”Together AI” و”Anthropic” و”Ollama” و”Groq AI” و”Google Gemini” وغيرها.

تتيح لكم غرف “DocSpace” إنشاء أنواع مختلفة من المستخدمين (مديرو “DocSpace”، ومديرو الغرف، والمستخدمون، والضيوف) وتحديد الأدوار (مديرو المحتوى، والمحررون، ومُعبئو النماذج، والمشاهدون وغيرهم) لإدارة مرنة للوصول. تتميز كل غرفة بوظيفة معينة:

•  غرف التعاون: مثالية للتحرير المشترك في الوقت الفعلي.
•  الغرف العامة: مفيدة عند الحاجة إلى مشاركة المحتوى مع مستخدمين خارجيين.
•  الغرف المخصصة: توفر إعدادات مرنة تتناسب مع احتياجات مثل المراجعة أو التعليق.
•  غرف تعبئة النماذج: مثالية لجمع البيانات من عدة أشخاص وتحليلها.
•  غرف البيانات الافتراضية (“VDR”): تضمن أمانًا متقدمًا وشفافية في تخزين المعلومات السرية ومشاركتها.

يتكامل “DocSpace” بسلاسة مع العديد من التطبيقات والمنصات الخارجية. على سبيل المثال، تتيح لكم إضافة “Zapier” إنشاء مهام تلقائية عبر مئات تطبيقات الإنتاجية مثل “Slack” و”HubSpot” و”Discord” و”Trello” و”Zoom” و”Pipedrive” و”Gmail” و”Asana”. كما يدعم التكامل مع أنظمة أخرى مثل “Pipedrive” و”Drupal” و”WordPress”.

يوفر “ONLYOFFICE DocSpace” مجموعة من أدوات الأمان وخيارات التخصيص، مما يمكّنكم من إنشاء بيئة تعاونية آمنة لإدارة مستنداتكم وملفاتكم.

مناسب لـ: التعاون على المستندات في الوقت الفعلي مع الزملاء والمستخدمين الخارجيين.

المنصات: عبر الإنترنت، “Windows”، “Linux”، تطبيقات الأجهزة المحمولة لأنظمة “iOS” و”Android”.

الأسعار:

•  توفر الخطة المبتدئة مساحة مجانية تصل إلى 2 غيغابايت، وما يصل إلى 12 غرفة مع عدد غير محدود من المستخدمين والضيوف في كل غرفة
•  تبدأ الخطة التجارية من 20 دولارًا شهريًا لكل مدير

هل أنتم مستعدون لتجربة “ONLYOFFICE DocSpace” وزيادة إنتاجيتكم؟ يمكنكم البدء الآن:

أنشئوا حسابًا مجانيًا

2. “Evernote”

تُعد “Evernote” تطبيقًا لتدوين الملاحظات وإدارة المهام، حيث يوفر لكم جميع الأدوات اللازمة لتنظيم حياتكم وزيادة إنتاجيتكم. يمكنكم من خلاله تدوين الملاحظات والتخطيط للمشاريع والمهام ومتابعة الاجتماعات بل ومسح المستندات ضوئيًا. كما يمكنكم استخدامه لحفظ صفحات الويب ولقطات الشاشة وملفات “PDF” والمقالات والصور. يتميز التطبيق بقدرات ممتازة على المزامنة عبر الأجهزة المختلفة، ما يضمن عدم فقدان أي معلومات.

الأفضل لـ: تدوين الملاحظات بسرعة وإدارة المهام البسيطة

المنصات: عبر الإنترنت، “macOS”، “Windows”، وتطبيقات الهواتف لنظامي “iOS” و”Android”

الأسعار:

•  خطة مجانية لجهازين مع تحميلات شهرية تصل إلى 60 ميغابايت
•  الخطة الشخصية تبدأ من 14.99 دولارًا شهريًا
•  الخطة الاحترافية تبدأ من 17.99 دولارًا شهريًا

3. “Zoom”

يُعد “Zoom” أحد أشهر أدوات الإنتاجية، وهو منصة لعقد الاجتماعات عبر الفيديو تدعم المكالمات الصوتية والمرئية على جميع المنصات الشهيرة. يوفّر “Zoom” ميزات أساسية للتواصل الافتراضي مثل الاجتماعات الفردية والندوات عبر الإنترنت والفعاليات العامة. كما يتيح أدوات تعاونية مدمجة لتحسين التفاعل أثناء الاجتماعات، بما في ذلك مشاركة الشاشة وردود الفعل والاستطلاعات وتسجيل الفيديو مع النصوص التفريغية، إلى جانب جدولة الاجتماعات من “Gmail” و”Outlook”.

يمكنكم أيضًا دمج “Zoom” مع “ONLYOFFICE DocSpace”، ما يسمح بتحرير الملفات وتعديلها بشكل تعاوني أثناء الاجتماعات الافتراضية وإدارة المستندات بين المكالمات.

الأفضل لـ: المكالمات الصوتية والمرئية

المنصات: عبر الإنترنت، “macOS”، “Windows”، وتطبيقات الهواتف لنظامي “iOS” و”Android”

الأسعار:

•  خطة مجانية لاجتماعات تصل إلى 40 دقيقة
•  خطة “Pro” تبدأ من 149.90 دولارًا لكل مستخدم سنويًا
•  خطة “Business” تبدأ من 199.90 دولارًا لكل مستخدم سنويًا

4. “Toggl Track”

“Toggl Track” هو تطبيق لتتبع الوقت يتيح لكم تسجيل الوقت وإعداد التقارير عبر الإنترنت، بالإضافة إلى إمكانية الوصول من خلال تطبيقات الأجهزة المحمولة وسطح المكتب. يساعدكم التطبيق على تحسين الإنتاجية من خلال تسجيل كل دقيقة تقضونها في المهام والمشاريع المختلفة، ما يتيح لكم تقليل عوامل التشتيت. يستخدم التطبيق تنسيق التقويم، مما يسمح بالتكامل مع “Outlook” و”Google Calendar” كما يوفر خيار التبديل بين وضع المؤقت والتسجيل اليدوي.

الأفضل لـ: تتبع الوقت

المنصات: عبر الإنترنت، “macOS”، “Windows”، وتطبيقات الهواتف لنظامي “iOS” و”Android”

الأسعار:

•  خطة مجانية تتضمن تتبعًا غير محدود للوقت لما يصل إلى 5 مستخدمين
•  خطة “Start” تبدأ من 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا
•  خطة “Premium” تبدأ من 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا

5. “Slack”

“Slack” هو تطبيق للإنتاجية يسهّل التواصل بين الفرق والشركات. يُعد بديلاً للبريد الإلكتروني التقليدي، إذ يسمح بإنشاء قنوات منفصلة لكل مشروع أو فريق أو قسم. تُعد القنوات مساحة مخصصة يتواصل فيها الأعضاء ويتبادلون المعلومات ويمكن إضافة أعضاء جدد بسهولة ليتمكنوا من الاطلاع على المحادثات السابقة دون أي تعقيدات.

يمكنكم تعزيز وظائف “Slack” من خلال دمجه مع “ONLYOFFICE DocSpace” عبر “Zapier”، مما يتيح إدارة المستندات والتعاون عليها أثناء التواصل مع فريقكم.

الأفضل لـ: التواصل بين الفرق

المنصات: عبر الإنترنت، “Windows”، وتطبيقات الهواتف لنظامي “iOS” و”Android”

الأسعار:

•  خطة مجانية تتضمن الوصول إلى أحدث 90 يومًا من سجل الرسائل
•  خطة “Pro” تبدأ من 7.25 دولارات لكل مستخدم نشط شهريًا
•  خطة “Business+” تبدأ من 12.50 دولارًا لكل مستخدم نشط شهريًا

6. “Box”

منصة “Box” هي نظام لإدارة المحتوى عبر السحابة يُساعدكم على تنظيم جميع مستنداتكم المهمة في مكان واحد والتعاون عليها مع الآخرين من خلال الدردشة والملاحظات اللاصقة والتصويت وميزات أخرى. كما توفر المنصة أدوات للتوقيع الإلكتروني وأتمتة المهام لتسريع سير العمل. فيما يتعلق بالأمان، تقدم “Box” مشاركة آمنة للملفات مع أدوات للتحكم في الأذونات، لكنها لا توفر خطة مجانية.

لزيادة إنتاجيتكم أثناء استخدام “Box”، يمكنكم الاعتماد على “ONLYOFFICE Docs” وهو تطبيق مجاني من “Box App Center” يُتيح لكم تعديل المستندات النصية وجداول البيانات والعروض التقديمية وملفات “PDF” ومشاركتها مع مستخدمي “Box” الآخرين.

الأفضل لـ: مشاركة الملفات وإدارة المحتوى بشكل آمن

المنصات: عبر الإنترنت، “Windows”، “macOS”، تطبيقات الأجهزة المحمولة لنظامي “iOS” و”Android”

الأسعار:

•  خطة “Business” تبدأ من 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
•  خطة “Business Plus” تبدأ من 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
•  خطة “Enterprise” تبدأ من 35 دولارًا لكل مستخدم شهريًا

7. “Pipedrive”

يُعد “Pipedrive” أداة لإدارة علاقات العملاء (“CRM”) عبر الويب تُساعد الفرق والشركات على تنظيم أنشطة المبيعات وإدارة الصفقات. توفر المنصة ميزات متقدمة لإدارة المبيعات وتوقعاتها وإدارة العملاء المحتملين بالإضافة إلى تكاملها مع أكثر من 400 تطبيق أعمال شهير لتبسيط سير العمل.

يمكن لمستخدمي “Pipedrive” دمج أدوات خارجية لتسهيل تدفق العمل. على سبيل المثال، يتيح لكم التكامل مع “ONLYOFFICE DocSpace” عبر “Zapier” أتمتة المهام مثل إنشاء فرص مبيعات جديدة أو تحديثها بناءً على التغييرات في “DocSpace”، ما يُمكنكم من ربط مستندات المبيعات بالصفقات أو إنشاء مهام وتذكيرات تلقائيًا عند تعديل المستندات.

الأفضل لـ: إدارة علاقات العملاء وإدارة الصفقات

المنصات: عبر الإنترنت

الأسعار:

•  خطة “Essential” تبدأ من 14.90 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
•  خطة “Advanced” تبدأ من 27.90 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
•  خطة “Professional” تبدأ من 49.90 دولارًا لكل مستخدم شهريًا

8. “Clean Email”

يُساعدكم “Clean Email” على إدارة بريدكم الإلكتروني بكفاءة من خلال أتمتة عملية تنظيف البريد الوارد. يمكنكم تنظيم الرسائل الإلكترونية أو حذف الآلاف منها دفعة واحدة وإنشاء مجموعات بريدية وتطبيق فلاتر متعددة، بالإضافة إلى إلغاء الاشتراك من المرسلين غير المرغوب فيهم. كما تتضمن المنصة أدوات أمان مدمجة لفحص حساباتكم باستمرار وتنبيهكم في حال تعرضت بياناتكم للاختراق.

الأفضل لـ: إدارة البريد الإلكتروني

المنصات: عبر الإنترنت، “macOS”، تطبيقات الأجهزة المحمولة لنظامي “iOS” و”Android”

الأسعار:

•  11.89 يورو شهريًا لحساب واحد
•  23.79 يورو شهريًا لخمسة حسابات
•  35.69 يورو شهريًا لعشرة حسابات

9. “ProofHub”

“ProofHub” هو برنامج لإدارة المشاريع والتعاون الجماعي يُناسب الفرق من جميع الأحجام. يتيح الوصول إلى أدوات إنتاجية مثل مخططات “Gantt” ولوحات “Kanban” وإدارة المهام وتتبع الوقت وإنشاء التقارير المخصصة. كما يوفر ميزات تعاون قوية ما يُمكن الفرق من مشاركة الملفات وتقديم الملاحظات في الوقت الفعلي. يدعم “ProofHub” التكامل مع العديد من أدوات الأعمال مثل “Google Drive” و”Dropbox” و”Slack”.

الأفضل لـ: إدارة المشاريع والمهام

المنصات: عبر الإنترنت، تطبيقات الأجهزة المحمولة لنظامي “iOS” و”Android”

الأسعار:

•  خطة “Essential” تبدأ من 45 دولارًا شهريًا
•  خطة “Ultimate Control” تبدأ من 89 دولارًا شهريًا

10. “Trello”

“Trello” هو تطبيق ويب لإدارة المهام يعتمد على أسلوب “Kanban” ويُتيح لكم تنظيم كل شيء من المهام الشخصية إلى المشاريع الكبيرة. يتميز بواجهة منظمة تتيح لكم الوصول إلى المهام والبطاقات والقوائم ما يُسهل تتبع التقدم في المشاريع. لدعم الإنتاجية، يمكنكم دمج “Trello” مع تطبيقات مثل “Slack” و”Dropbox” و”Outlook” و”Gmail”.

يوفر “Trello” خيارات تكامل متعددة، مثل التكامل مع “ONLYOFFICE DocSpace” عبر “Zapier”، مما يُساعدكم على أتمتة سير العمل، وتعزيز التعاون في الوقت الفعلي، ومتابعة تقدم المشاريع بسهولة.

الأفضل لـ: إدارة المشاريع والمهام

المنصات: عبر الإنترنت، “macOS”، “Windows”، تطبيقات الأجهزة المحمولة لنظامي “iOS” و”Android”

الأسعار:

•  خطة مجانية مع مساحة تخزين غير محدودة
•  خطة “Standard” تبدأ من 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا
•  خطة “Premium” تبدأ من 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا
•  خطة “Enterprise” تبدأ من 17.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا

11. “Calendar”

“Calendar” هو تطبيق جدولة عبر الإنترنت يُسهل تنظيم الاجتماعات وتتبع المواعيد. يُمكنكم دمج جميع تقاويمكم في لوحة تحكم واحدة للبحث عن الأوقات المتاحة ومشاركة روابط الاجتماعات مع الآخرين. يدعم التكامل مع “Google Calendar” و”Microsoft Calendar”، كما يوفر ميزة التحليلات لتقييم كيفية تحسين إدارة الوقت والمواعيد.

الأفضل لـ: جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد

المنصات: عبر الإنترنت، تطبيقات الأجهزة المحمولة لنظامي “iOS” و”Android”

الأسعار:

•  خطة مجانية مع مساحة عمل أساسية واحدة
•  خطة “Standard” تبدأ من 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
•  خطة “Pro” تبدأ من 240 دولارًا لكل مستخدم سنويًا

12. “Miro”

“Miro” هو سبورة رقمية تتيح لكم زيادة الإنتاجية من خلال التعاون مع الآخرين. يتيح لكم هذا التطبيق إنشاء الملاحظات والتصاميم وتحريك العناصر على السبورة والتواصل في الوقت الفعلي عبر مكالمات الفيديو أو الدردشة عبر الإنترنت. كما يوفر لكم مجموعة من القوالب الجاهزة التي يمكنكم استخدامها في مشاريعكم. تُعدّ السبورات الرقمية في “Miro” وسيلة رائعة لعرض البيانات والمشاريع بطريقة إبداعية.

الأفضل لـ: عرض المحتوى والبيانات بصريًا

المنصات: عبر الإنترنت، “macOS”، “Windows”، وتطبيقات الهواتف المحمولة لنظامي “iOS” و”Android”

الأسعار:

•  الخطة المجانية تشمل الوصول إلى مساحة عمل مع ثلاث لوحات قابلة للتعديل
•  خطة “Starter” تبدأ من 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا
•  خطة “Business” تبدأ من 16 دولارًا لكل مستخدم شهريًا

13. “Notion”

“Notion” هو منصة لإدارة الإنتاجية يمكنكم استخدامها بطرق متنوعة. يحتوي على أربعة مكونات أساسية يمكنكم تخصيصها حسب احتياجاتكم. يتيح لكم قسم “Wikis” إنشاء قاعدة معرفية مركزية، بينما يسمح لكم قسم “Projects” بإدارة المشاريع والمهام بفعالية. يتيح لكم قسم “Docs” إنشاء المستندات وتخزينها ومشاركتها والتعاون عليها في الوقت الفعلي. أما “Notion AI”، فيساعدكم على أتمتة المهام وزيادة الإنتاجية باستخدام الذكاء الاصطناعي.

الأفضل لـ: التعاون بين أعضاء الفريق

المنصات: عبر الإنترنت، “macOS”، “Windows”، وتطبيقات الهواتف المحمولة لنظامي “iOS” و”Android”

الأسعار:

•  الخطة المجانية تشمل مساحة عمل تعاونية لما يصل إلى 10 ضيوف
•  خطة “Plus” تبدأ من 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا
•  خطة “Business” تبدأ من 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا

14. “Bitwarden”

“Bitwarden” هو تطبيق مفتوح المصدر يُستخدم لإنشاء كلمات المرور الآمنة وحفظها وملئها تلقائيًا لحساباتكم. بفضل هذا التطبيق، لن تحتاجوا إلى حفظ كلمات المرور الخاصة بكم، حيث يقوم “Bitwarden” بإدارتها من أي جهاز أو موقع. كما يوفر ميزة لمشاركة البيانات مع الآخرين عبر آلية تشفير من طرف إلى طرف.

الأفضل لـ: إدارة كلمات المرور

المنصات: عبر الإنترنت، “macOS”، “Windows”، “Linux”، وتطبيقات الهواتف المحمولة لنظامي “iOS” و”Android”

الأسعار:

•  للأفراد خطة مجانية تشمل عددًا غير محدود من كلمات المرور والأجهزة
•  للشركات خطة “Teams” تبدأ من 3 دولارات لكل مستخدم شهريًا وخطة “Enterprise” تبدأ من 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا

15. “Canva”

“Canva” هو برنامج تصميم جرافيكي قوي يتيح للأفراد والفرق إنشاء تصاميم احترافية لمختلف أنواع المحتوى البصري مثل النشرات والرسائل واللافتات والعروض التقديمية والتقارير والفيديوهات والشعارات وغيرها. يوفر “Canva” مجموعة ضخمة من القوالب الجاهزة، مما يسهل عليكم البدء دون الحاجة إلى التصميم من الصفر. كما يمكنكم تحسين الإنتاجية باستخدام مساعدي الذكاء الاصطناعي المدمجين لتحرير الصور وإنشاء تصاميم مخصصة.

الأفضل لـ: إنشاء المحتوى البصري

المنصات: عبر الإنترنت، “macOS”، “Windows”، وتطبيقات الهواتف المحمولة لنظامي “iOS” و”Android”

الأسعار:

•  خطة “Canva Free” تتضمن 5 غيغابايت من التخزين السحابي و250,000 قالب مجاني
•  خطة “Canva Pro” تبدأ من 119.99 دولارًا للشخص سنويًا
•  خطة “Canva for Teams” تبدأ من 300 دولار سنويًا

16. “Asana”

“Asana” هو تطبيق إلكتروني وتطبيق للهواتف المحمولة مصمم لمساعدة الفرق على تنظيم المهام وتتبعها وإدارتها. يوفّر ميزات مثل إدارة المشاريع وتعيين المهام وتحديد المواعيد النهائية ومراقبة التقدم. يسهل “Asana” التعاون من خلال السماح لأعضاء الفريق بالتواصل ضمن المهام والمشاريع، مما يعزز الشفافية والمساءلة.

الأفضل لـ: إدارة المشاريع بشكل شامل

المنصات: عبر الإنترنت وتطبيقات الهواتف المحمولة لنظامي “iOS” و”Android”

الأسعار:

•  الخطة الأساسية مجانية للأفراد أو الفرق التي تبدأ في إدارة المشاريع.
•  خطة “Premium” تبدأ من 10.99 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يتم الدفع سنويًا)
•  خطة “Business” تبدأ من 24.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم الدفع سنويًا)
•  خطة “Enterprise” بتسعير مخصص

17. “Pomofocus”

“Pomofocus” هو مؤقت قابل للتخصيص يعتمد على تقنية “Pomodoro” الشهيرة والتي تساعدكم على التركيز بشكل أفضل على أي مهمة تعملون عليها، سواء كانت تقريرًا أو مشروعًا. تعتمد هذه التقنية على تقسيم العمل إلى فترات زمنية قصيرة (عادةً 25 دقيقة) تتخللها استراحات قصيرة. يساعدكم هذا التطبيق على زيادة الإنتاجية من خلال تحقيق التوازن بين فترات العمل النشط وأوقات الراحة لتجنب الإرهاق.

الأفضل لـ: إدارة الوقت بفعالية في المهام والمشاريع

المنصات: عبر الإنترنت، “Windows”، “Linux”

الأسعار:

•  الخطة الأساسية مجانية
•  خطة “Premium” تبدأ من 3 دولارات شهريًا