تكامل ONLYOFFICE DocSpace مع Zapier الإصدار 1.1.0: دعوة الضيوف، تحديث أنواع الغرف وأدوار المستخدمين

قمنا بتحديث موصل ONLYOFFICE DocSpace لـ Zapier ى الإصدار 1.1.0، مقدمين أنواع غرف جديدة، وأدوار مستخدمين محدثة، وإجراء جديد لدعوة الضيوف، وتحسينات أخرى. باستخدام Zapier، يمكنك أتمتة مهام سير العمل عن طريق ربط ONLYOFFICE DocSpace بمنصات مثل Slack، Asana، Trello، HubSpot، Gmail، Discord، Zoom، وغيرها

أنواع الغرف الجديدة

يدعم الموصل الآن مجموعة محسنة من أنواع الغرف لتلبية احتياجات التعاون المختلفة بفعالية. يمكنك الآن اختيار أنواع الغرف التالية لإنشاء إجراء:

• غرفة ملء النماذج – لجمع البيانات المنظمة عبر النماذج.
• غرفة التعاون – لتحرير المستندات والمناقشات الجماعية.
• غرفة مخصصة – مساحة قابلة للتخصيص بالكامل لتلبية الاحتياجات المحددة.
• غرفة عامة – غرفة مفتوحة للوصول الخارجي.

مكان العثور عليه: تكوين الإجراء إنشاء غرفة -> النوع

إجراء جديد: دعوة ضيف إلى غرفة

يمكنك الآن دعوة ضيف تلقائيًا إلى غرف DocSpace عبر Zapier. هذا يجعل التعاون مع المشاركين الخارجيين أسهل، مما يبسط مهام سير العمل ويقلل من الجهد اليدوي.

الضيف هو نوع مستخدم جديد تم تقديمه في الإصدار 3.0 من ONLYOFFICE DocSpace. اعتمادًا على الدور في الغرفة، يمكن للضيوف عرض الملفات أو تحريرها أو إنشاء ملفات جديدة. لا يمكن للضيوف الوصول إلى أقسام جهات الاتصال أو المستندات ولا يمكنهم إنشاء غرف.

على سبيل المثال، بمجرد تسجيل المستخدم في ندوة عبر الإنترنت في Zoom، يتم دعوته تلقائيًا إلى الغرفة المحددة بالحقوق المحددة في الإجراء.

مكان العثور عليه: إجراء دعوة ضيف

قائمة محدثة لدعوة أدوار المستخدمين

تم تحديث قائمة الأدوار المتاحة عند دعوة المستخدمين. يضمن ذلك تعيين الأدوار المناسبة للمستخدمين والتي تتوافق مع أحدث إمكانات DocSpace، مما يحسن إدارة الوصول القائمة على الأدوار.

بالإضافة إلى الأدوار الحالية لأداء المهام في الغرف مثل المحرر، وملء النماذج، والمراجع، والمعلق، والعارض، يقدم الإصدار 3.0:

• مدير الغرفة – يمكنه إدارة إعدادات الغرفة والمشاركين.
• صانع المحتوى – يمكنه إنشاء وتنظيم المستندات داخل الغرفة.

مكان العثور عليه: تكوين الإجراء دعوة ضيف أو دعوة مستخدم -> الدور

اقرأ هذه المقالة لمعرفة المزيد حول أنواع وأدوار المستخدمين المحدثة في DocSpace.

قيود الدعوة القائمة على الأدوار

تعتمد صلاحيات الدعوة الآن على دور الداعي: يمكن للمستخدمين فقط دعوة الآخرين بأدوار أقل من أدوارهم.

يقتصر الآن مالكو أو مسؤولو DocSpace على تنفيذ الإجراءات وفقًا لدورهم في الغرفة. تتطابق قدراتهم مع الأدوار الموجودة في القائمة المقدمة لهم.

يعزز هذا الأمان ويضمن أن المستخدمين المصرح لهم فقط يمكنهم إدارة الوصول، مما يخلق بيئة تعاون أكثر تحكمًا.

مكان العثور عليه: تكوين الإجراء دعوة ضيف أو دعوة مستخدم -> الدور

ربط DocSpace بمنصتك عبر Zaps

جرب تكامل ONLYOFFICE DocSpace مع Zapier. استخدم Zaps الجاهزة أو أنشئ قوالب جديدة لأتمتة مهام سير العمل وتعزيز إدارة المستندات الخاصة بك:

ابدأ الآن