كيف قامت SWITCH بدمج ONLYOFFICE في SWITCHdrive لإنشاء بديل كامل لـ Office 365

في هذه المقالة، يوضوح Urs Schmid، مدير المنتج في خدمة استضافة السحابة الأكاديمية SWITCHdrive، عن تجربة تكامل ONLYOFFICE Docs.

حول SWITCH

SWITCH هو الشريك المختص والموثوق لقضايا الرقمنة التي تهم مجتمع التعليم الثاني في سويسرا. وهي مؤسسة مستقلة، تساعد SWITCH والشركاء الآخرين وخارج العالم التنفيذيين على الحصول على اشتراكات من الفرص التي توفرها الرقمنة.

تقوم SWITCH بإدارة النطاقات العليا لرموز الدولة .ch و.li لسويسرا وليختنشتاين منذ الأيام الأولى للإنترنت. في الوقت الحالي، يعمل لدى الشركة أكثر من 100 موظف في مقرها الرئيسي في زيورخ.

وتسمح SWITCH أيضًا بخدمة السحابة  SWITCHdrive المتوافقة تمامًا مع قواعد حماية البيانات السويسرية. يتم تخزين جميع البيانات على موقع SWITCH في سويسرا.

عندما يلتقي SWITCH بـ ONLYOFFICE

وقال Urs Schmid أنه منذ عدة سنوات، طلب العديد من مستخدمي SWITCHdrive حل مكتب الويب ليتمكنوا من استخدام خدمة واحدة دون التوجه ذهابًا وإيابًا بين تطبيقات متعددة. عندما تم تقديم ONLYOFFICE في مؤتمر CS3 2018 في كراكوف، أبدى مملو SWITCH إعجابهم الشديد بسهولة استخدامه وكذلك بفريق ONLYOFFICE.

بالنسبة لـ SWITCH، كانت جميع جهات الاتصال في ONLYOFFICE دائمًا ومفيدة بشكل دائم ومفيدة نحو الهدف، لذلك أصبح الإصدار التجريبي الفعال متاحًا دائمًا وجرب الاختبار.

بديل لمحرر مستندات Google وOffice 365

لم يبحث مستخدمو SWITCH حلاً مكتبيًا عبر الإنترنت، بل أرادوا أريد من ذلك أن يحرروا مستندات Google وOffice 365 الذي كان سببًا في شكوكه بالخصوصية في الهيئات السويسرية.

عندما اكتشف تشغيل SWITCH، تمكن ONLYOFFICE من تحديد موقعهم بشكل متوافق بنسبة 100% تقريبًا مع Microsoft Word وExcel وPowerPoint، وأدركوا أنه كان الحل مؤكدًا.

• عندما يتعلق الأمر بالأمن

إلى جانب موقع البيانات لمزيد من المعلومات في سويسرا، كان صحيحا في تكامل ONLYOFFICE في SWITCHdrive الرئيسي وهو ضروري للمستخدمين العمل مع المستندات الحساسة بشكل آمن تمامًا كما لو كنت نشطًا بتحريرها في تطبيقات Microsoft المحلية الخاصة بهم.

نظرًا لوجود موقع SWITCHdrive وONLYOFFICE في مركز بيانات SWITCH المتصل بشبكة الأبحاث الخاصة بها، يمكن للشركة ضمان عدم القدرة على أي طرف ثالث من الوصول إلى البيانات الخاصة.

يوضح أورس شميد أنه قام أيضًا بتوجيه المستخدمين إلى توخي دائمًا عند مشاركة الاهتمامات مع الضيوف وحفلات الزفاف لإنشاء روابط عامة لأي مناسبة كلما أمكن ذلك.

التكامل السلس

يعتمد SWITCHdrive على تكامل ONLYOFFICE في ownCloud. يعمل بشكل متكامل ONLYOFFICE مع SWITCHdrive بالإضافة إلى تطبيق ownCloud والخادم الشديد. يستخدم SWITCH Twenty Docker لـ ONLYOFFICE Docs (Document Server) الذي يسمح بسجنه ترقيات دين وخالية من الهموم دون أي تبعيات.

تعاون في العمل بفعالية

وفقًا لتعليقات عملاء SWITCH، يعد التحرير التعاوني للمستندات هو أوسع استخدامًا في ONLYOFFICE.

على الرغم من أن التحرير التعاوني على نفس الوثيقة يتطلب بعض الاحتياطات (على سبيل المثال، أفضل من المستخدمين العمل مع ONLYOFFICE وليس تطبيق Office المحلي الخاص بهم، ويجب على جميع المستخدمين إغلاق تحرير التحرير بعد حفظ التغييرات، وما إلى ذلك)، يبدو أن هذه ربما لم يتم إتقانها من قبل المستخدمين ولم نعد نتلقى أي تعليقات حول الإعجاب الرائع. إنها أيضًا ميزة رائعة في ONLYOFFICE تتيح إصدارًا جديدًا من إغلاق المستندات، وهو ما لا يمنع المستخدمين من تعديل تعديلاتهم بعد التعديل لفترة طويلة.

أنواع الملفات الأكثر استخدامًا التي يعمل مستخدمو SWITCHdrive في ONLYOFFICE هي تنسيقات docx وxlsx وpptx المعروفة. يقول Urs Schmid إنه لا يوجد نقص أيضًا في عرض ملفات pdf في ONLYOFFICE، لأنه لا يخفي ارتباطًا بمستخدمي المتصفح، ويفتح ملف pdf مباشرة في نافذة متصفح دون معرض PDF المحلي.

وصف SWITCH بـ ONLYOFFICE

وقد سمح أورس شميد لدمج ONLYOFFICE في SWITCHdrive بمنع عدد كبير من العاملين الفعالين من تخزين البيانات في مراكز البيانات خارج سويسرا. إذا كان لا يزال هناك مستخدمون لديهم خدمات متعددة مثبتة جنبًا إلى جنب، فمن الجيد أن هناك بديلًا آمنًا كما يعرف المستخدم بنفسه، إن لم تكن أفضل، من Office 365 أو Google Docs المشاركة في تحرير المستندات.

إن SWITCH يرحب جدًا بحل ONLYOFFICE ويستوصي للناس.

ونعلم أيضًا أن هناك مستخدمين للتحويل بالكامل من Microsoft Office إلى ONLYOFFICE ويعملون بالملفات المحلية بعد تثبيت الحل على أجهزة الكمبيوتر المكتبية الخاصة بهم.