كيف يساعد ONLYOFFICE فريق FLISoL Bogotá DC في تنظيم الأحداث والترويج لاستخدام البرمجيات المجانية والمفتوحة المصدر

انتقل فريق FLISoL Bogotá DC، وهو مجتمع تطوعي نابض بالحياة لحدث FLISoL في كولومبيا، إلى ONLYOFFICE Workspace مما يسمح لأعضائه بالعمل على المستندات والمشاريع ضمن بيئة تعاونية واحدة. يشارك كيرش كوبريك من فريق FLISoL Bogotá DC تجربتهم ويخبرنا كيف يساعدهم ONLYOFFICE في روتينهم اليومي.

حول FLISoL Bogotá DC

FLISoL Bogotá DC هو نسخة من حدث FLISoL الذي يقام كل عام في العاصمة بوغوتا، كولومبيا. مهرجان أمريكا اللاتينية لتثبيت البرمجيات الحرة (FLISoL) هو حدث سنوي بمشاركة طوعية وحرية الوصول، والذي يقام في مدن مختلفة في أمريكا اللاتينية منذ عام 2005 بهدف تعزيز استخدام البرمجيات الحرة والمفتوحة المصدر (FOSS). من خلال القراءات وورش العمل والمعارض والاجتماعات المباشرة والافتراضية والندوات عبر الإنترنت وغيرها من الأنشطة.

يتكون الفريق الذي يقف وراء FLISoL Bogotá DC من متطوعين ومتحمسين هدفهم الرئيسي هو الترويج لبرمجيات البرمجيات الحرة والمفتوحة المصدر والثقافة الحرة والمشاريع مفتوحة المصدر، مع التركيز على السيادة التكنولوجية. في روتينهم اليومي، يتعامل مجتمع FLISoL Bogotá DC مع المهام التالية:

• تنظيم نسخة محلية من حدث FLISoL، من خلال المشاركة التطوعية لأعضائها وغيرهم من المستخدمين والمتحمسين والخبراء، حتى من بلدان أخرى؛
• إنشاء ونشر المعرفة التي يتم الاحتفاظ بها ومشاركتها من خلال ذكريات حدث FLISoL الممثلة في مقاطع الفيديو والمستندات والملفات الصوتية؛
• دعم الأفراد والمجتمعات والمنظمات والشركات المهتمة بالانتقال إلى استخدام البرمجيات الحرة والمفتوحة المصدر؛
• التعاون في وضع السياسات العامة لاعتماد وتطوير البرمجيات الحرة والمفتوحة المصدر في مدينة بوغوتا.

من بين أهم إنجازات FLISoL Bogotá DC هي كونها مبادرة مواطنة تمكنت من التأثير على السياسة العامة للمدينة فيما يتعلق بتنفيذ التقنيات المجانية للإدارة العامة.

ما يحتاجه مجتمع مثل FLISoL Bogotá DC

يختلف عدد الأشخاص في المجتمع حسب كل نسخة من المهرجان. يتفاعل الفريق الأساسي (مجموعة الأشخاص الذين يقودون إدارة وتنسيق الحدث والمجتمع) مع عدد كبير من المتطوعين والمتحدثين والعارضين والمشاركين في ورشة العمل وفنيي التركيب والفنانين، وجميعهم يعيشون في أماكن مختلفة وحتى بلدان . وهذا هو سبب ظهور الحاجة إلى برامج مكتبية تعاونية.

لعدة سنوات، استخدم أعضاء مختلفون من الفريق الأساسي لشركة FLISoL Bogotá DC خوادم محلية مع تطبيقات برمجية مجانية للعمل التعاوني والتأليف المشترك. كانت الإدارة وتوافرها مشكلة جعلت الفريق يبحث عن حل مستقر وفعال يحتفظ به مزود موثوق به، للتركيز على إدارة المهرجان وليس على إدارة هذا البرنامج بالذات.

لماذا مساحة عمل ONLYOFFICE

للتعامل مع تحديات التعاون في المستندات والتعامل مع مهام التوثيق، فكر فريق FLISoL Bogotá DC في استخدام موفر Nextcloud خارجي. وفي الوقت نفسه، اكتشفوا مشروع ONLYOFFICE وأنشأوا حسابًا شخصيًا مجانيًا للتعاون عبر الإنترنت. وفقًا لكيرش كوبريك، كان الانطباع الأول عن ONLYOFFICE جيدًا جدًا، لذلك قرروا تجربته.

بعد التعرف سريعًا على وظيفة ONLYOFFICE Workspace وواجهته، أصبح أعضاء الفريق مهتمين بمعرفة المزيد عن منتجات ONLYOFFICE. واكتشفوا أيضًا فوائد برنامج ONLYOFFICE للمؤسسات غير الربحية وقرروا التواصل مع ممثلي فريق ONLYOFFICE.

التزم فريق FLISoL Bogotá DC تمامًا بمعايير ONLYOFFICE للمؤسسات غير الربحية، لذلك تم منحهم حسابًا مجانيًا للإصدار المستند إلى السحابة من ONLYOFFICE Workspace مع عدد غير محدود من المستخدمين.

كيف تعمل مساحة عمل ONLYOFFICE على تسهيل الأمور

انتقل أعضاء فريق FLISoL Bogotá DC إلى ONLYOFFICE Workspace قبل انعقاد نسخة 2023 من حدث FLISoL، لذلك استخدموا النظام الأساسي للعمل على توثيق الحدث مع جميع الأطراف المعنية.

حاليًا، يستخدم الأعضاء الأساسيون في المجتمع ONLYOFFICE Workspace للاحتفاظ بالوثائق ومشاركتها مع أعضاء الفريق الآخرين والمستخدمين الخارجيين. يسمح لهم نظام أذونات الوصول المدمج بمشاركة المحتوى بطريقة مرنة للتأكد من أن الجميع لديهم حق الوصول إلى المستندات المطلوبة فقط.

بصرف النظر عن التعاون في المستندات، يستخدمون أيضًا وحدة المشاريع لتتبع مهامهم، ووحدة البريد لإرسال رسائل البريد الإلكتروني ووحدة التقويم لمراقبة جميع الأحداث والاجتماعات المهمة.

على الرغم من أن الفريق يفضل تنسيق ODT للاستخدام الداخلي، إلا أنه يجد أنه من الاستراتيجي التعامل مع DOCX، التنسيق الأصلي لـ ONLYOFFICE، نظرًا لأن الوثائق التي يشاركونها مع مختلف المؤسسات العامة والخاصة تستخدم هذا الامتداد افتراضيًا. يتيح ذلك لأعضاء الفريق الحصول على كلا الإصدارين من المستندات (ODT وDOCX) دون أي تغيير كبير في محتوياتهما والتعاون في الوقت الفعلي دون أي مشاكل.

ONLYOFFICE وFLISOLBogota  2023

كجزء من تعاونها مع FLISoL Bogotá DC، أصبحت ONLYOFFICE الراعي الرئيسي لحدث FLISoL الذي أقامه المجتمع المحلي في الفترة من 22 أبريل حتى 6 مايو 2023.

في السادس من مايو، قدم ممثلو ONLYOFFICE عرضًا تقديميًا حول المشكلات الرئيسية للبرمجيات المكتبية الاحتكارية وكيف يمكن حلها باستخدام أدوات مفتوحة المصدر، بما في ذلك منتجات ONLYOFFICE. علاوة على ذلك، رحبت ONLYOFFICE ترحيبًا حارًا بكل مشارك في منصتها الرسمية.

تحديات في طريق النجاح

لسوء الحظ، هناك بعض التحديات التي يواجهها فريق FLISoL Bogotá DC عند استخدام ONLYOFFICE Workspace. بعد الترحيل من المجال .com إلى المجال .co المحلي، فقد بعض المستخدمين إمكانية الوصول إلى بعض المستندات جزئيًا ولم يتمكنوا من ربط حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بهم في وحدة البريد. ومع ذلك، ساعد متخصصو الدعم في ONLYOFFICE أعضاء فريق FLISOL Bogotá DC على العودة إلى المسار الصحيح.

مساحة عمل ONLYOFFICE: موصى بها من قبل المستخدمين

يشارك كيرش كوبريك، عضو فريق FLISoL Bogotá DC، انطباعه عن مساحة عمل ONLYOFFICE:

أعتقد أنها خدمة رائعة، حتى بالنسبة لتلك المؤسسات والشركات التي تتطلب المزيد من الميزات، مثل إدارة العملاء والمجتمع، والوظائف التي يدمجها ONLYOFFICE Workspace بشكل جيد للغاية. أوصي به اليوم باعتباره أفضل حل أخلاقي ومفتوح وقوي في السحابة.