كيف قامت جمعية GRE’SY بتحسين إدارة المستندات باستخدام ONLYOFFICE Docs Cloud

تستخدم GRE’SY، وهي منظمة غير اشتراكية، ONLYOFFICE Docs Cloud Solid في Nextcloud إبداعية إدارية. تابع القراءة تعلم سبب اختيارهم لـ ONLYOFFICE وكيفية استخدامه.

حول المنظمة

GRE’SY  هي منظمة صغيرة، تشبه حركة Emmaüs التي تكونها آبي باير، وتمارس اكتشاف المواد المتبرع بها وتجددها بعد بيعها. تتلخص الملابس في المجموعة بجمع المخزون من الملابس والداخلية والأحذية المفضلة من جميع المجموعات المرسلة إلى الخارج.

وبما أن برمتها تم داخل منطقة فرنسا، فلا تسمح بخلق فرص عمل جديدة في كل مرحلة من إعادة مراحل التدوير. على سبيل المثال، العناصر العضوية من أجل:

• جمع التبرعات من المؤسسات الخاصة التي تقع بين غرونوبل وشامبيري (الموصلون سائقون)؛
• إدارة المخزون (المناولة والترتيب والتخزين) في المناطق الصناعية التي تم تجديدها (اللوجستيات)؛
• الفرز حسب الجودة ما يجب فعله بالملابس المجمعة؛
• تصميم وتخصيص الملابس (الخياطة)؛
• إعادة تشكيل الملابس إلى المحاصيل؛
• إعادة بيعها في متاجرهم المحلية (مساعد المتجر).

بفضل العديد من المتطوعين من الرعاة، حققوا نتائج مذهلة في GRE’SY. وقد قام بتدوير 400 طن من نفايات الأقمشة في عام 2022. وتقلل من إعادة تدوير هذه النفايات، وتمول 25 موظفًا اليوم، ويمكنها مساعدة 44 شخصًا في العثور على عمل. علاوة على ذلك، فقد افتتحت 7 متاجر بعد 6 سنوات من النشاط.

يضم فريق العمل أعضاء يعملون في جميع أنحاء المنطقة، في مناطق صناعية مختلفة، في 7 خطوط، أو في المنزل (العمل عن بعد)، قامت الجمعية بتفعيل مشاركة المستندات وصناديق البريد عبر سحابة Nextcloud، والتي يديرها أحد المتطوعين. التعاون في العمل على المستندات (اللوجستيات، وإدارة المتطوعين، وما إلى ذلك)، أمام Nextcloud العديد من الحلول بما في ذلك  ONLYOFFICE Docs .

لماذا ONLYOFFICE Docs Cloud

كان فريق GRE’SY التجاري أداة موثوقة وسهلة الاستخدام بطريقة تعاونية نتشارك العمل على نفس المستندات، ومتوافقة مع العديد من البيانات، ومتكاملة في السحابة الخاصة بهم. يجب استضافة المستندات في السحابة الخاصة، بالإضافة إلى رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات ورؤية الاتصال، ورؤية الوصول إلى البيانات بالإضافة إلى استدامتها.

في البداية، أسعار الخيارات الإلكترونية في Nextcloud التكاليف الرئيسية وبالتالي تطوير أي نوع من أنواع العمل. لم يحسبهم، تقريروا تجربة ONLYOFFICE مما يسمح بالتعامل بسهولة مع مستندات LibreOffice التي أرسلتها الحكومة الفرنسية ومعدات مستندات Microsoft Office التي أرسلها.

علاوة على ذلك، تمت إضافة ONLYOFFICE Docs Cloud إلى عدم الحاجة إلى إدارة التحديثات والتحديثات على.

التعاون المتقدم في المستندات

في السابق، كان الفريق يستخدم كأداة تعاون أخرى. ولهذا السبب، فإن الرحيل جيد جدًا، بفضل خصوصيته، بفضل ONLYOFFICE المثالي مع تنسيقات LibreOffice وMicrosoft Office.

يسمح ONLYOFFICE بالتحكم في الوصول إلى البيانات دون تغيير عاداتهم، وهو ما أرادته الجمعية. في السابق، كان أعضاء GRE’SY مجبرين على قبول تخزين وثائقهم مع موفر خدمات العمل في الوضع التعاوني (على سبيل المثال، Google Drive). إذا توقف الموظف أو المتطوع عن العمل لسبب ما (مرض، حادث، وما إلى ذلك)، فقد واجه صعوبات كبيرة في استعادة بعض البيانات (على سبيل المثال، عدم إمكانية إعادة ضبط الوصول إلى الحساب).

تتضمن مخزنة تشارك في السحابة تخطط GRE’SY إمكانية الوصول إلى البيانات وإلي البيانات. وهذا مهم جدًا لاستدامة الجمعية.

فيما يتعلق أيضًا بالوظائف التي يستخدمها محرر التحرير ONLYOFFICE من أجلها:

• تحرير التعاون للكرز: حضور المتطوعين والتخطيط، وتنسيق فرق المبيعات، والمخزون، وما إلى ذلك؛
• إعداد حملات الاتصال (العروض)؛
• إعداد المراسلات: البث الإذاعي، والمراسلات مع الموردين، وما إلى ذلك.

روبرت رينو، مؤسس جمعية GRE’SY:

لدينا ONLYOFFICE وهي إنتاجية ممتازة، وسوف نوصي بها لدينا.