كيف تعمل منظمة Equal Rights Beyond Borders على إنفاذ حقوق الإنسان من خلال ONLYOFFICE وNextcloud

قامت منظمة Equal Rights Beyond Borders غير الربحية بدمج ONLYOFFICE Docs مع Nextcloud لضمان التعاون الفعال في المستندات في ظل ضغوط الوقت. يتحدث روبرت نيسلر، المدير الإداري، عن تجربتهم.

حول Equal Rights Beyond Borders

Equal Rights Beyond Borders  هي منظمة حقوق إنسان يونانية ألمانية تعمل على إنفاذ حقوق اللاجئين وطالبي اللجوء في اليونان وألمانيا والاتحاد الأوروبي بأكمله. منذ عام 2017، تم الاعتراف بالمنظمة كمنظمة غير ربحية.

يضم فريقنا الدولي والمتعدد اللغات محامين متخصصين في حقوق الإنسان وقانونيين ومترجمين. وهم يعملون في أقسام المكتب الرئيسي في أثينا وبرلين وفي المكاتب المحلية في جزيرتي خيوس وكوس.

توفر منظمة الحقوق المتساوية خارج الحدود جميع الخدمات مجانًا لأنها تؤمن بأن جميع الأشخاص يجب أن يعرفوا حقوقهم وأن يكون لديهم إمكانية الوصول إلى المساعدة القانونية المؤهلة تأهيلاً عالياً.

يقف أعضاء المنظمة إلى جانب اللاجئين، ويكافحون ضد ظروف المعيشة غير الكريمة في مخيمات اللاجئين في اليونان، والاحتجاز غير القانوني والترحيل غير القانوني. وهم يدافعون عن لم شمل الأسر من جميع أنحاء العالم إلى ألمانيا ودول الاتحاد الأوروبي الأخرى.

تركز المنظمة على العمل في القضايا الفردية والتقاضي الاستراتيجي أمام المحاكم اليونانية والألمانية والأوروبية.

طريقة ONLYOFFICE

كما أخبرنا روبرت نيسلر، فقد كانوا يبحثون عن بديل لمجموعة مكتبية ذاتية الاستضافة تعمل بسهولة عبر الإنترنت في نظامهم البيئي لتكنولوجيا المعلومات. كما أن الجانب الأمني ​​مهم أيضًا للمنظمة. أثناء بحثهم المستهدف، عثروا على ONLYOFFICE.

لذلك، قاموا بتأسيس Nextcloud كمكون مركزي للتعاون بين الفريق ويمكنهم أيضًا استخدام ONLYOFFICE هناك بسلاسة وبديهية.

بشكل عام، كان دمج ONLYOFFICE في Nextcloud ناجحًا في Equal Rights Beyond Borders. وفي تعليقه، ذكر روبرت نيسلر رغبتهم في وجود رأس Nextcloud أصغر حجمًا في ONLYOFFICE Docs بالإضافة إلى الوضع المباشر في تطبيق سطح المكتب.

التعاون الفعال والتبديل السهل

يستطيع جميع الموظفين الآن التعاون في مستندات Word وExcel وPowerPoint بشكل أكثر سلاسة وبديهية. وفي الوقت نفسه، يمكن حفظ الملفات بتنسيق .docx و.xlsx و.pptx وتحريرها على الكمبيوتر في MS Word – لأولئك الذين يجدون الأمر أسهل.

بالإضافة إلى ذلك، فإن التصميم والبنية بالكامل يذكران الموظفين ببرنامج Word. وهذا يساعد بشكل كبير في عملية التحول ويجعل من السهل جدًا التعود عليه.

الميزات الأكثر حاجة

وفقًا لروبرت نيسلر، فإن المزايا التالية لـ ONLYOFFICE هي الأكثر فائدة لهم:

• أولاً، تحرير النصوص (بديل Word)؛
• بديل Excel؛
• بديل PowerPoint؛
• القدرة على تخزين قوالب المستندات بشكل مركزي في Nextcloud واستخدامها مع ONLYOFFICE.

في بعض الأحيان يستخدمون أيضًا نماذج ONLYOFFICE، ولكن ليس في كثير من الأحيان.

روبرت نيسلر، المدير الإداري:

لقد عمل ONLYOFFICE على تبسيط عملنا بشكل كبير – من المهم جدًا بالنسبة لنا أن يعمل التعاون بشكل جيد وأن نتمكن من الاعتماد عليه. غالبًا ما نكون تحت ضغط الوقت ولا نستطيع أن نسمح للتكنولوجيا بمنعنا من الوفاء بالمواعيد النهائية. علاوة على ذلك، فإن زملاءنا ليسوا دائمًا خبراء في تكنولوجيا المعلومات. تساعد سهولة الاستخدام والتشابه مع برامج Office المألوفة كثيرًا – مع الأمان الإضافي واليقين من أننا نقرر من يمكنه رؤية بياناتنا ومن لا يمكنه ذلك.