كيف تضمن ONLYOFFICE Docs وNextcloud التعاون السلس في المستندات ومشاركة الملفات في ACT Translations

منذ بعض الوقت، قامت ACT Translations، مساهمتنا من ألمانيا، بتطبيق ONLYOFFICE Docs ودمجها مع Nextcloud لوضع الأساس لسير عمل فعال. تابع القراءة لمعرفة المزيد عن تجاربهم.

حول ACT

ACT هي شركة تقدم خدمات اللغة (LSP) ومقرها ألمانيا ولديها مكاتب في ألمانيا وإنجلترا والنمسا وسويسرا. تقدم شركة ACT Translations مجموعة كاملة من الخدمات المهنية بأكثر من 30 لغة أوروبية وآسيوية، بما في ذلك الترجمة والتعريب والخبرة اللغوية، لأكثر من ثلاثة عقود.

الاحتياجات اليومية لمزود خدمة لغوية كبير

باعتبارها شركة دولية لها مكاتب في 4 دول، واجهت ACT دائمًا مشكلة في التعاون الداخلي. الفريق بأكمله لا مركزي، ويعمل بعض الموظفين عن بعد. ونتيجة لذلك، استغرق التعاون الداخلي بشأن المستندات الكثير من الوقت والجهد.

كما أن سير عمل المستندات الكبيرة داخل الشركة يتطلب دائمًا سعة تخزين كبيرة للحفاظ على أمان جميع الملفات والمستندات ومشاركتها داخليًا ومع العملاء الخارجيين.

مع أخذ هذه الاحتياجات في الاعتبار، بدأت ACT في البحث عن منصة موثوقة لمزامنة الملفات ومشاركتها مع إمكانات التعاون لتعزيز الإنتاجية الداخلية.

لماذا ONLYOFFICE Docs وNextcloud

من خلال المنشورات على الويب، سمعت ACT عن ownCloud، وبعد فترة وجيزة عثرت على Nextcloud. لقد ترك هذا الأخير انطباعًا أكثر حداثة وكانت ميزاته الإضافية، مثل أدوات التعاون، مقنعة حقًا.

تم الاختيار لصالح ONLYOFFICE Docs نظرًا لميزاته التعاونية الغنية وتوافقه المتميز مع تنسيقات MS Office. كما تركت واجهة ONLYOFFICE سهلة الاستخدام وجيدة التنظيم انطباعًا جيدًا.

كانت هناك بعض البدائل الأخرى قيد النظر، على سبيل المثال، Office 365 مع SharePoint/OneDrive، ولكن تم تجاهل هذا الحل بسبب مخاوف تتعلق بالخصوصية.

هذا ما يقوله فريق ACT في مدونته الرسمية حول الحل المطبق:

ومع وجود ONLYOFFICE وNextcloud إلى جانبنا، فإننا مجهزون بشكل مثالي لمواجهة تحديات صناعة الترجمة الحديثة ومواصلة العمل كشريك موثوق به للشركات في جميع أنحاء العالم.

كيف يجعل ONLYOFFICE Docs الأمور أسهل

الميزة الرئيسية لتطبيق ONLYOFFICE Docs وNextcloud هي تقديم نتائج أسرع بكثير. الآن يقضي الموظفون في ACT وقتًا أقل في التعاون في المستندات ومشاركة الملفات حيث لا يتعين عليهم التبديل بين التطبيقات المختلفة. كل هذا يمكن القيام به دون عناء ضمن حل واحد.

ميزة أخرى هي التوافق الكامل مع تنسيقات MS، لذلك لا يواجه موظفو الشركة أي مشاكل عند العمل على المستندات التي تم إنشاؤها باستخدام مجموعات مكتبية أخرى.

علاوة على ذلك، تسمح أذونات مشاركة الملفات الخاصة بـ ONLYOFFICE Docs بتعيين وصول مرن إلى المستندات، ويمكن مشاركة أي مستند مع عملاء خارجيين عبر رابط عام في غضون ثوانٍ.

معظم الميزات المفيدة

الميزات الرئيسية لمستندات ONLYOFFICE المستخدمة على نطاق واسع في ACT هي:

• القدرات التعاونية؛
• التوافق الكامل مع تنسيقات مايكروسوفت أوفيس؛
• أذونات المشاركة المرنة؛
• التكامل السلس مع Nextcloud.

من خلال دمج ONLYOFFICE Docs وNextcloud، أنشأت الشركة سير عمل رائدًا لتقديم ترجمات من الدرجة الأولى لعملائها بسرعة وأمان في جميع أنحاء العالم.

يقول حسين أوغوريل، المدير الرقمي في ACT:

نحن قادرون على التعاون بطريقة أكثر مركزية وكفاءة باستخدام حل ONLYOFFICE-Nextcloud. فهو يساعدنا على معالجة المستندات مع زملائنا وعملائنا بشكل يومي.

هل لديك خبرة في استخدام ONLYOFFICE؟ قم بمشاركتها في التعليقات أدناه أو قم بتغريدنا على @only_office . اتصل بنا على press@onlyoffice.com وأرسل لنا قصتك الخاصة ليتم عرضها في المدونة.