كيف قامت “Flexcloud” بدمج “ONLYOFFICE Docs” في منصتها التعاونية: دراسة حالة

نجحت شركة “Flexcloud” الفرنسية المتخصصة في الحلول التعاونية والمفتوحة المصدر في إدماج “ONLYOFFICE Docs” ضمن منصتها لدعم الشركات في قطاعات متنوعة. اكتشفوا عبر مقالتنا هذه كيف تبنّت “Flexcloud” برنامج “ONLYOFFICE” والأسباب وراء اختيارها له وتأثيره على سير العمل لدى عملائها.

نبذة عن “Flexcloud”

تُعَد “Flexcloud” حلاً تعاونياً سيادياً يهدف إلى حماية المعلومات الحساسة والاستراتيجية. وتتميز الشركة التي طورت هذا الحل بخدمات استشارية في الأمن السيبراني والتزامها بتقنيات المصدر المفتوح. من خلال التركيز على سيادة البيانات وحمايتها، تقدم “Flexcloud” حلولاً موثوقة ومخصصة تلبي احتياجات الشركات والمنظمات الحكومية.

كما تُدمج “Flexcloud” تقنيات متطورة مثل الذكاء الاصطناعي التوليدي والتوقيعات الإلكترونية ضمن منصتها، ما يتيح تقديم حل تعاوني حديث وشامل يُستضاف بالكامل في فرنسا، ليلتزم باللوائح المحلية ويوفر بديلاً آمناً للمنصات الأجنبية.

تمكّن “Flexcloud” الشركات الصغيرة والمتوسطة والبلديات في فرنسا من التحكم في ميزانياتها والاستفادة من أدوات تعاونية آمنة وقابلة للتخصيص لتلبية احتياجاتها.

على سبيل المثال، يُستخدم هذا الحل في قطاع الرعاية الصحية لتأمين تبادل المعلومات الحساسة عن المرضى وتعزيز التعاون بين الفرق وضمان الالتزام بالقوانين الصارمة لحماية البيانات.

وفي المجال القانوني، يستفيد المحامون من قدرة المنصة على حماية الملفات السرية وتسهيل العمل الجماعي على القضايا بشكل سلس.

كما تعتمد المستشفيات والإدارات الصحية على المنصة لتحسين التعاون وحماية البيانات الحساسة بينما تُقدّر مكاتب المحاماة قدرتها على تنظيم سير العمل بشكل آمن. في الوقت نفسه، تضمن مجالس إدارة الشركات سرية كاملة للمعلومات.

أما قطاع الصناعة والتصنيع، فيستفيد من الحماية المعززة للمعلومات المتعلقة بعمليات الإنتاج بالإضافة إلى الوثائق الإدارية والتنظيمية الخاصة بالنشاط.

لماذا “ONLYOFFICE”؟

بصفتها شركة تُركز على تقديم حلول سحابية وتعاونية متطورة، تسعى “Flexcloud” دائمًا لتقييم الأدوات المتوفرة في السوق. وقد جذبت “ONLYOFFICE Docs” انتباههم بفضل وظائفها القوية وإمكانية استضافتها ضمن البنية التحتية الآمنة لـ “Flexcloud” في فرنسا.

توافق الطابع مفتوح المصدر لـ “ONLYOFFICE” وتركيزها على الأمان مع رؤية “Flexcloud” لتقديم حلول سيادية وموثوقة لعملائها

وجاء اتخاذ القرار بناءً على عدة عوامل رئيسية:

•  التحرير في الوقت الفعلي: تُتيح “ONLYOFFICE Docs” للمستخدمين تعديل المستندات والجداول والعروض التقديمية بشكل متزامن، مما يعزز التعاون والإنتاجية بشكل كبير.
•  التكامل مفتوح المصدر: توافقها الكامل مع “Flexcloud” التي تعتمد 100% على البرمجيات مفتوحة المصدر ينسجم مع التزامهم بالشفافية والمرونة.
•  سيادة البيانات: تُمكن “ONLYOFFICE Docs” من استضافة البيانات داخل البنية التحتية لـ”Flexcloud” في فرنسا، مما يضمن بقاء البيانات آمنة ومتوافقة مع قوانين الخصوصية المحلية.

كيف غيرت “ONLYOFFICE” أسلوب التعاون لعملاء “Flexcloud”

كان أعضاء فريق”Flexcloud” يعتمدون في السابق بشكل أساسي على تبادل الرسائل الإلكترونية وينتظرون التعديلات التي يجريها زملاؤهم قبل أن يتمكنوا من رؤية النتائج. هذا الأسلوب كان يتسبب في تأخير سير العمل وظهور مشاكل في إدارة النسخ.

أما الآن، أصبح بإمكان العملاء العمل بشكل متزامن على المستندات نفسها في الوقت الفعلي، مما عزز روح التعاون وسرّع إتمام المشاريع. وفيما يلي أبرز الفوائد التي تمت ملاحظتها:

•  التعاون في الوقت الفعلي: يمكن للفرق التعاون على نفس المستند في الوقت نفسه بغض النظر عن مكان وجودهم.
•  توافق سلس مع الملفات: يضمن النظام توافقًا كاملاً مع التنسيقات الشهيرة، بما في ذلك ملفات “Microsoft Office”، مما يُلغي مشاكل التحويل ويحافظ على تنسيق الملفات.
•  أدوات تواصل مدمجة: تتوفر ميزات مثل الدردشة المدمجة التي تسمح لأعضاء الفريق بمناقشة التعديلات فورًا، مما يقلل من سوء الفهم.

من خلال دمج “ONLYOFFICE” في منصتهم، قدّمت “Flexcloud” لعملائها الوسائل التي تُمكنهم من العمل بكفاءة وبشكل تعاوني مع الحفاظ على بيئة آمنة وخاصة.

جيروم فلامون، الرئيس التنفيذي لشركة “Flexcloud”:

في “Flexcloud”، الثقة هي العنصر الأساسي لأي تعاون مشترك. الثقة التي نبنيها مع شركائنا تعكس التزامنا بالتميز والشفافية والنزاهة تجاه عملائنا. من خلال العمل جنبًا إلى جنب مع أبرز اللاعبين في قطاع التكنولوجيا الرقمية، نستطيع الابتكار وتقديم حلول موثوقة ومستدامة. ولهذا السبب نحن فخورون للغاية بشراكتنا مع “ONLYOFFICE”.