أبرز 24 ميزة في ONLYOFFICE لعام 2024

مع اقترابنا من نهاية عام 2024 ، نتوقف قليلاً للاحتفال بأهم الميزات التي تم تقديمها إلى ONLYOFFICE على مدار العام. بدءًا من التحسينات المبتكرة إلى الإمكانات الجديدة تمامًا ، تم تصميم هذه الميزات لجعل التعاون أكثر كفاءة وأمانًا وسلاسة. فيما يلي أهم 24 ميزة في ONLYOFFICE لعام 2024.

1. محرر PDF

كان التقدم الكبير هذا العام هو إطلاق محرر PDF ONLYOFFICE. الانضمام إلى المحررين للمستندات النصية والجداول والعروض التقديمية والنماذج ، يعالج محرر PDF الحاجة المتزايدة للتعامل الشامل مع ملفات PDF في سير العمل التجارية الحديثة.

الآن ، يمكن للمستخدمين تعديل النص وإدراج عناصر مثل الجداول والأشكال والصور والارتباطات التشعبية والمعادلات وتعديلها ، وإدارة الصفحات عن طريق إضافتها أو تدويرها أو حذفها. كما أن. التعاون على ملفات PDF ممكن أيضًا بالنسبة إلى ملفات PDF. بشكل افتراضي ، يمكّن وضع التحرير المشترك الصارم من تحرير قفل الفقرات التي يتم حفظها يدويًا. في المقابل ، يوفر الوضع السريع التحرير المشترك في الوقت الفعلي.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدمين الآن الاختيار بين وضع التحرير ووضع التعليق التوضيحي. يوفر الأخير تعليقات نصية وتعليقات توضيحية من خلال شريط الأدوات ، وإدارة التعليقات عبر قائمة السياق دون تغيير المستند نفسه.

2. نماذج PDF قابلة للملء والتوقيعات

هذا العام ، تحولنا من تنسيقات DOCXF و OFORM إلى تنسيق PDF لإنشاء النماذج. يتيح هذا للمستخدمين إنشاء مستندات تفاعلية يمكن استكمالها عبر الإنترنت أو من خلال تطبيقات سطح المكتب والهاتف المحمول.

أصبح إنشاء نماذج قابلة للملء بتنسيق PDF ممكنًا الآن في المحررين المدمجين في المنصات التالية: Moodle, Confluence, Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Odoo, و HumHub.

بالإضافة إلى ذلك ، تم تقديم حقول توقيع تعتمد على الصور. في المستقبل ، نخطط لإضافة تواقيع إلكترونية أيضًا.

3. RTL

لقد خطت ONLYOFFICE خطوة إلى الأمام في تطوير دعم للغات RTL. قمنا بتنفيذ تحسينات مثل ترتيب الكلمات ومحاذاتها الصحيحين لأنواع مختلفة من النصوص ، وأضفنا دعمًا للغات جديدة في محرر الجداول الالكترونية.

سنواصل العمل على تحسين هذه الميزة أكثر لجعل منتجاتنا أكثر سهولةً للمستخدمين في جميع أنحاء العالم.

اكتشف أيضًا قوالبنا المجانية للمستندات النصية والعروض التقديمية ونماذج PDF باللغة العربية.

نشكر كل من شارك في ترجمة واجهة ONLYOFFICE إلى اللغة العربية. إذا كنت ترغب أيضًا في مساعدتنا في ترجمات أخرى إلى لغات ذات صلة بـ RTL ، فنحن ندعوك للانضمام إلى مجتمع المترجمين لدينا.

4. الضيوف والمستخدمين المجانيين

في الإصدار 3.0 ، قمنا بتعزيز إدارة المستخدمين بشكل كبير في DocSpace لجعل التعاون مع كل من المستخدمين الخارجيين والداخليين أكثر سلاسة. يسمح نوع الضيف الجديد للمتعاونين الخارجيين بعرض المستندات المشتركة والتفاعل معها دون تسجيل.

أصبح مستخدمو DocSpace العاديون الآن مجانيين وغير محدودين في العدد.

بالإضافة إلى ذلك ، تمكن وظيفة مجموعة المستخدمين من الإدارة الفعالة عن طريق تجميع المستخدمين لتسهيل تعيين الأدوار وإدارة الوصول. تعمل هذه التحديثات على تبسيط التعاون وتبسيط التحكم في الوصول في DocSpace.

هل ترغب في معرفة المزيد أو الحصول على عرض توضيحي؟ اتصل بفريق المبيعات لدينا على sales@onlyoffice.com.

5. تكامل الذكاء الاصطناعي

وسع الإصدار الذي يسبق عيد الميلاد قدرات الذكاء الاصطناعي

للمحررين. بالإضافة إلى ChatGPT و ZhiPu ، يمكن للمستخدمين الآن اختيار مزود مثبت مسبقًا (Open AI و Together AI و Mistral و GPT4All (سطح المكتب فقط) أو توصيل أي نموذج ذكاء اصطناعي ، بما في ذلك النماذج المحلية.

يمكن للمستخدمين تعيين نماذج ذكاء اصطناعي محددة لأتمتة المهام الروتينية مثل إنشاء النصوص أو ترجمة المستندات إلى لغات مختلفة.

يتم الآن تجميع جميع إعدادات وميزات الذكاء الاصطناعي في علامة تبويب جديدة للذكاء الاصطناعي لسهولة الاستخدام وبديهيته.

6. مليون اتصال أثناء اختبار التحميل

في إنجاز رائد ، تم التحقق من الأداء من خلال اختبارات تحميل ناجحة أظهرت القدرة على التعامل مع مليون اتصال متزامن أثناء اختبارات تحميل Docs Shards Kubernetes. تضمن قابلية التوسع القوية هذه أن ONLYOFFICE يمكن أن تحافظ على أداء موثوق به حتى في ظل سيناريوهات الطلب المرتفع.

7. غرف ملء النماذج

يتيح إدخال غرف ملء النماذج داخل ONLYOFFICE DocSpace للمستخدمين تحميل نماذج PDF ومشاركتها لإكمالها وتحليل الردود في جداول البيانات. يمكن للمستخدمين إنشاء مساحات مخصصة لنماذج أو استبيانات محددة حيث يمكن للمتعاونين ملء الحقول في الوقت الفعلي. يمكن بعد ذلك تجميع البيانات التي تم جمعها تلقائيًا في جداول بيانات لتحليلها بسهولة ، مما يبسط عمليات جمع البيانات مثل طلبات الإجازة والتطبيقات.

8. غرف البيانات الافتراضية

يحتوي ONLYOFFICE DocSpace على نوع غرفة أخرى – غرف البيانات الافتراضية ، التي توفر إدارة آمنة لمستندات الأعمال الحساسة مع ميزات مثل الفهرسة لسهولة الاسترجاع ، والعلامات المائية لحماية المستندات ، وتواريخ انتهاء الصلاحية لمدة وصول خاضعة للرقابة ، وقيود التنزيل – مثالية لعمليات التدقيق الحسابي أثناء عمليات الاندماج أو عمليات التدقيق. يضمن ذلك مشاركة المعلومات الحساسة بشكل آمن مع الحفاظ على الامتثال للمعايير التنظيمية.

9. قوالب Odoo

إحدى الميزات البارزة التي تم تقديمها في عام 2024 هي تطبيق التكامل Odoo Templates الذي يمكّن المستخدمين من إنشاء قوالب نماذج قابلة للملء مخصصة مباشرةً داخل نظام Odoo الأساسي. يتيح هذا التكامل للمستخدمين تصميم قوالب يتم ملؤها تلقائيًا ببيانات Odoo ذات الصلة ، مما يبسط عملية إنشاء النماذج. يمكن للمستخدمين بسهولة إنشاء وتعديل القوالب في محرر ONLYOFFICE ، وربط حقول Odoo لجمع البيانات بكفاءة. يمكن طباعة النماذج الجاهزة مباشرةً من Odoo ، مما يعزز كفاءة ودقة سير العمل.

10. حماية النطاق

بالنسبة لجداول البيانات ، قمنا بتحسين أمان البيانات. يمكن للمستخدمين الآن حماية المعلومات الحساسة عن طريق تقييد الوصول إلى التحرير أو العرض لخلايا أو نطاقات معينة لمجموعات مستخدمين مختلفة. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص في البيئات التعاونية حيث قد يتمكن العديد من المستخدمين من الوصول إلى مستند ولكن لا ينبغي لهم تغيير نقاط بيانات حرجة معينة. يمكن للمسؤولين تعيين أذونات على مستوى دقيق ، مما يضمن بقاء المعلومات الحساسة سرية مع السماح بالتعاون في أجزاء أخرى من المستند.

11. التمرير السلس

استجابةً لتعليقات المستخدمين ، قمنا بتحسين التنقل في جداول البيانات الكبيرة من خلال التمرير السلس ، مما يسمح للمستخدمين بالتنقل في مجموعات البيانات الشاملة بسلاسة وكفاءة أكبر.

بالإضافة إلى ذلك ، يُمكّن إدخال العمليات الحسابية التكرارية المستخدمين من إدارة المراجع الدائرية بفعالية ، وهو أمر مفيد بشكل خاص للنماذج المالية المعقدة التي تعتمد على العمليات الحسابية المترابطة.

تشمل الميزات الجديدة الأخرى وظيفة Goal Seek و, Chart wizard, Series, Track changes, ووظا GETPIVOT و IMPORTRANGE .

12. الشريحة الرئيسية

يساعد إدخال الشريحة الرئيسية في الحفاظ على اتساق التصميم عبر العروض التقديمية من خلال السماح للمستخدمين بتعيين تخطيط ونمط موحدين لجميع الشرائح داخل مجموعة العرض التقديمي. يضمن ذلك بقاء عناصر العلامة التجارية متسقة في جميع أنحاء العرض التقديمي دون تنسيق كل شريحة على حدة. بالإضافة إلى ذلك ، تعزز القدرة على الرسم على الشرائح أثناء العروض التقديمية التفاعل ؛ يمكن للمقدمين تسليط الضوء على النقاط الرئيسية أو إضافة تعليقات توضيحية على الشرائح ، مما يجعل المناقشات أكثر جاذبية.

13. مكتبة قوالب موسعة

لقد قمنا بتوسيع مكتبة القوالب المجانية لدينا. تقدم الآن ليس فقط النماذج ، ولكن أيضًا قوالب للمستندات النصية وجداول البيانات والعروض التقديمية. تغطي هذه القوالب مجموعة واسعة من الفئات – من تقارير الأعمال إلى المواد التعليمية وقوالب موضوع العطلات – مما يساعد المستخدمين على توفير الوقت في التنسيق.

تتوفر أيضًا قوالب للمستندات النصية والعروض التقديمية ونماذج PDF باللغة العربية.

انتقل إلى المكتبة

هل لديك أفكار لقوالب جديدة أو ترغب في مشاركة ملاحظاتك؟ يسعدنا أن نسمع منك! راسلنا عبر البريد الإلكتروني على marketing@onlyoffice.com ، وساعدنا في جعل مكتبة القوالب أفضل.

14. تكامل Zoom

يمثل ONLYOFFICE DocSpace هذا العام أول تكامل مع Zoom, مما يتيح تعاونًا سلسًا في المستندات أثناء اجتماعات الفيديو. يسمح للمستخدمين بإنشاء وتحرير ومشاركة المستندات مباشرةً داخل اجتماعات Zoom ، وتحويل مكالمات الفيديو إلى مساحات عمل تفاعلية.

يتم حفظ الملفات التي تم إنشاؤها أثناء الاجتماع تلقائيًا في DocSpace ويمكن الوصول إليها في أي وقت بعد ذلك.

15. ONLYOFFICE DocSpace Developer

يسمح DocSpace Developer بتضمين DocSpace في تطبيقات الويب المخصصة بموجب إرشادات علامة تجارية محددة. يحصل المستخدمون النهائيون على أنواع غرف متعددة لتخزين الملفات والتعاون وأمان مُحسَّن. يستفيد المطورون من واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة و JavaScript SDK و webhooks وعمليات تكامل جاهزة للاستخدام لمنصات مثل Zoom و WordPress و Zapier.

يوفر ذلك إمكانات تعاون مرنة في المستندات مصممة خصيصًا لمنصات مختلفة مع ضمان احتفاظ المؤسسات بالتحكم في علامتها التجارية وتجربة المستخدم.

16. تحديثات الغرف العامة

تلقت الغرف العامة التي تم تقديمها العام الماضي في عام 2024 تحديثًا مع دعم حلول التخزين التابعة لجهات خارجية وقدرات مشاركة مُحسَّنة. يمكنك الآن مشاركة الغرف العامة مع مستخدمين خارجيين للتحرير والعرض والتعليق دون مطالبتهم بإنشاء حساب DocSpace ، مما يسهل التعاون مع الشركاء والعملاء.

علاوة على ذلك ، يمكن تخزين الغرف العامة في خدمات تابعة لجهات خارجية, مثل Google Drive, One Drive, Box, Dropbox, kDrive, Nextcloud, ownCloud, أو أي خدمة أخرى مدعومة.

17. تحرير شاشة اللمس في محررات الحاسوب

كان تحرير شاشة اللمس ابتكارًا آخر هذا العام ، حيث جلب إمكانية وصول مُحسَّنة إلى الأجهزة الحديثة. يتيح ذلك التبديل السلس بين مدخلات اللمس والفأرة على الأجهزة التي تعمل باللمس ، مما يخلق تجربة تحرير أكثر سهولة ومرونة.

18. تكامل DocSpace عبر Zapier

أصبحت الأتمتة موضوعًا رئيسيًا في عام 2024 مع دمج ONLYOFFICE في نظام Zapier البيئي. مكّن ذلك اتصالًا سلسًا بمنصات مثل Slack, Trello, Hubspot, Pipedrive, Asana و Discord, مما يمكّن المستخدمين من أتمتة المهام المتكررة وتبسيط سير العمل.

بالإضافة إلى ذلك ، وسعت عمليات التكامل الجديدة نطاق ONLYOFFICE:

• WordPress: لتضمين مستندات ومجلدات DocSpace في مواقع WordPress الإلكترونية;
• Drupal: للتعاون في الغرف والملفات مباشرةً داخل صفحات Drupal;
• Pipedrive: لإدارة ومشاركة ملفات Office بشكل آمن لكل صفقة في Pipedrive.

19. رموز الحقول في محرر المستندات

يمثل إدخال رموز الحقول تحسينًا آخر في محرر المستندات. باستخدام هذه الميزة ، يمكن للمستخدمين إدراج عناصر ديناميكيًا مثل أرقام الصفحات والتواريخ والمراجع المتقاطعة ، مما يحسن أتمتة المستندات والتنسيق.

20. واجهة مُجدَّدة وأنيقة

قدَّم ONLYOFFICE هذا العام واجهة مُجدَّدة لمحرِّريه، جالبًا تحسينات جمالية ووظيفية. يمكن للمستخدمين الآن الاختيار بين نمطين مُتميِّزين للعلامات: تصميم التعبئة المألوف أو نمط الخط الأنيق، الذي يُبرِز عناوين العلامات بخط تحتي للحصول على مظهر عصري.

بالنسبة لأولئك الذين يبحثون عن تجربة خالية من التشتيت، يُقدِّم المظهر الرمادي المُضاف حديثًا خيارًا محايدًا وبسيطًا – مثاليًا للبقاء مُركِّزًا دون اللجوء إلى المظهر الداكن.

21. تكامل ONLYOFFICE Docs و Trello

سدَّ التكامل الجديد مع Trello الفجوة بين إدارة المشاريع والتعاون في المستندات. يمكن للفرق الآن إرفاق ملفات Office وتحريرها والمشاركة في تأليفها مباشرةً في بطاقات Trello بفضل ONLYOFFICE Power-Up.

22. تخصيص مُتقدِّم وتحسينات واجهة برمجة التطبيقات

بالنسبة للمطوِّرين، قدَّم عام 2024 خيارات تخصيص مُتقدِّمة وتحسينات واجهة برمجة التطبيقات. تضمَّنت هذه التحديثات القدرة على إضافة حقول مُخصَّصة إلى معلومات الملف، والبحث عن اللغات بالاسم الإنجليزي، وتنفيذ عمليات التراجع/الإعادة من خلال المكوِّنات الإضافية. تُتيح هذه المرونة الجديدة للمستخدمين تخصيص ONLYOFFICE لتلبية احتياجات مُحدَّدة، ما يضمن استمرار تكيُّف النظام الأساسي مع سير العمل والبيئات المُتنوِّعة.

23. إضافة Pixabay

شهد عام 2024 أيضًا إطلاق إضافة Pixabay, ما يُتيح الوصول إلى مكتبة واسعة من الصور المجانية عالية الجودة مباشرةً في محرِّري ONLYOFFICE. مع هذا التكامل، يمكن للمستخدمين العثور بسهولة على صور وإدراجها في مستنداتهم أو عروضهم التقديمية أو نماذجهم، ما يُوفِّر الوقت ويضمن أن يبدو محتواهم مصقولًا واحترافيًا.

24. ملء نماذج PDF أثناء التنقُّل

أخيرًا، أصبح, ملء نماذج PDF أكثر سهولة مع تطبيقنا للأجهزة المحمولة Documents لنظام iOS. سواءً كان ذلك للعقود أو التطبيقات أو الاستبيانات، يمكن للمستخدمين الآن إكمال النماذج مباشرةً من أجهزتهم المحمولة. وبالتالي، لا يقتصر التعاون والإنتاجية على الموقع أو الجهاز، ما يُبقي المستخدمين مُتَّصلين وفعَّالين أينما كانوا.

بالنظر إلى الماضي، كان عام 2024 عامًا رائعًا من النمو والابتكار لـ ONLYOFFICE. من إدخال الميزات المُدعَّمة بالذكاء الاصطناعي والتكاملات المُوسَّعة إلى تحسينات التعاون، ركَّزنا على تبسيط سير العمل وتحسين الأمان وتلبية الاحتياجات المُتغيِّرة باستمرار لمستخدمينا. بينما نخطو إلى عام 2025، نحن مُتحمِّسون لمواصلة تطوير حلولنا، وإبقائها مرنة وقوية وآمنة لمُجتمعنا المُتنامي. شكرًا لكونك جزءًا من هذه الرحلة – إليك عامًا آخر من النجاح والابتكار معًا!