7 بدائل قوية لـ”Google Workspace” (المعروفة سابقًا بـ”G Suite”)

توفر حلول مثل “Google Workspace” بيئة مكتبية على السحابة تدعم التعاون وتعزز الإنتاجية. لكن الزيادة الأخيرة في الأسعار والقلق بشأن أمان البيانات على السحابة جعلت البعض يبحث عن بدائل أكثر أمانًا وتكلفةً معقولة.

هل ترغب في استبدال “Google Workspace” في شركتك؟ إليك بعض الحلول التي تستحق النظر كخيارات لمكتبك الرقمي.

 

“ONLYOFFICE Workspace”: الحل المكتبي الشامل مفتوح المصدر

“ONLYOFFICE Workspace” هو حل مكتبي تعاوني مفتوح المصدر متاح على السحابة وعلى الخوادم الداخلية، مصمم للاستخدام الشخصي والتجاري على أجهزة الحاسوب والهواتف. توفر هذه المنصة حزمة مكتبية كاملة لتحرير النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية، وتعتمد على تنسيقات “Microsoft” مثل “DOCX” وXLSX”” و”PPTX”، مما يجعلها خيارًا رائدًا للشركات التي تبحث عن بديل متوافق مع “G Suite”.

تتيح أدوات “ONLYOFFICE” مشاركة الملفات للتعديل والمراجعة وإضافة التعليقات وملء النماذج واستخدام الفلاتر المخصصة، إلى جانب دعمها لإضافات خارجية متعددة مثل الترجمة باستخدام “Google” و”DeepL”، وإنشاء مراجع باستخدام “Mendeley” و”Zotero”، والتواصل عبر “Telegram”.

تتضمن “Workspace” أيضًا نظام إدارة الوثائق وتتيح خيار “الغرف الخاصة” الذي يقوم بتشفير التعاون في الوقت الحقيقي على المستندات. تضم المنصة نظام إدارة علاقات العملاء، وتحتوي على تقويم وبريد إلكتروني للشركة وشبكة تواصل داخلية. ويمكن توسيعها من خلال ربط خدمات التخزين السحابي الشهيرة مثل “Google Drive” أو “Dropbox” والخدمات الاحترافية مثل “Twilio” و”DocuSign” و”Amazon AWS S3″ وغيرها.

يتوفر “Workspace” في السحابة مجانًا للشركات الناشئة التي تضم حتى 5 أشخاص، بالإضافة إلى النسخة المجتمعية للتثبيت على الخوادم لما يصل إلى 20 مستخدمًا. تشمل الإصدارات المجانية من “ONLYOFFICE Workspace” الخطة السحابية للشركات الناشئة حتى 5 مستخدمين والنسخة المجتمعية للتثبيت على الخوادم لما يصل إلى 20 مستخدمًا. مقارنة الخطط>>

الأسعار:

الشركات الناشئة — مجانًا

الأعمال — $5,00 شهريًا لكل مستخدم

“VIP” — $8,00 شهريًا لكل مستخدم

المزايا التنافسية:

•  أدوات لإدارة المشاريع
•  محررات مستندات قوية
•  تكامل مع خدمات خارجية شهيرة
•  نظام “CRM” مدمج
•  تخصيص اسم النطاق للبريد الإلكتروني
•  سعر مناسب
•  خطة مجانية

الملخص:

“ONLYOFFICE Workspace” هو حل مرن يمكن تثبيته محليًا للحفاظ على بيانات الشركة الحساسة. يتيح خيار “الغرف الخاصة” التعاون الآمن في الوقت الفعلي، كما تُعزز أدوات إدارة المشاريع وأعلى توافق مع تنسيقات “Microsoft” من ملاءمته كأفضل بديل اقتصادي لـ”Google Workspace” للفرق من مختلف الأحجام.

إدارة المشاريع متاحة مجانًا عبر منصة “ONLYOFFICE Groups” مفتوحة المصدر. كما تتيح المحررات المجانية المكتبية العمل على المستندات من أي نظام تشغيل.

جرّب “ONLYOFFICE Workspace” مجانًا عبر السحابة لتحديد مدى ملاءمته لفريقك:

جرّب مجانًا في السحابة

يشمل 30 يومًا من خطة الأعمال مجانًا، ويمكنك بعدها الاستمرار أو التحويل إلى خطة الشركات الناشئة المجانية.

 

“Asana”

يعد “Asana” برنامجًا لإدارة المشاريع، يضم أدوات مهمة لتتبع المهام عبر الفرق، مثل اللوحات بأسلوب “Kanban” ومخططات “Gantt”، والنماذج، والتقويمات وغيرها. يساعد هذا الحل الشركات على تبسيط العمليات وأتمتة المهام الروتينية.

 

يمكن للمديرين إنشاء مشاريع مخصصة أو استخدام قوالب جاهزة. يحتوي كل مشروع على مهام يمكن تصنيفها في أقسام حسب الموضوع. تتألف المهام الأكبر من مهام فرعية مخصصة للموظفين، وتحدد تواريخ الإنجاز الموعد المحدد لإتمام المهام. يمكن أتمتة الإجراءات المتكررة، مثل تخصيص المهام، من خلال قواعد مخصصة داخل “Asana”.

توفر ميزة “Timeline” طريقة لتتبع التقدم، وهي في الأساس مخطط “Gantt”. وتعرض “Board view” المشاريع كأنها ملاحظات لاصقة ولوحات بيضاء. يمكن للمديرين إنشاء تقارير ومراقبة عبء العمل وتنظيم الاستراتيجيات والحصول على رؤى حول أداء الفرق.

تزيد العديد من التكاملات من قدرات “Asana”، حيث يمكن للمستخدمين إرفاق الملفات من “Dropbox” و”Google Drive” وتحرير المستندات في “Google Docs” وإدارة العملاء في “Salesforce” وإجراء مكالمات فيديو عبر”Microsoft Teams” ودمج البريد الإلكتروني “Gmail” والتقاويم الخارجية. وتتوفر أكثر من 100 تكامل إجمالاً.

يقدم “Asana” خطة مجانية تتيح مهام ومشاريع ورسائل وسجل نشاط وتخزين ملفات غير محدود (حتى 100 ميغابايت لكل ملف). تتضمن النسخ المدفوعة أدوات هامة مثل الخطوط الزمنية والنماذج والمعالم والمحافظ إلخ. تتوفر أيضًا تجارب مجانية لكل خطة. مقارنة الخطط>>

الأسعار:

الأساسي — مجاني

بريميوم — $10,99 شهريًا لكل مستخدم

الأعمال — $24,99 شهريًا لكل مستخدم

المزايا التنافسية:

•  وظائف غنية لإدارة المشاريع
•  أتمتة المهام الروتينية
•  تكامل مع خدمات خارجية شائعة
•  لوحات تحكم قابلة للتخصيص
•  تقارير وتحليلات
•  خطة مجانية

الملخص:

“Asana” هو حل سحابي متقدم بأدوات مرنة لإدارة المشاريع وأسعار تناسب مختلف الاحتياجات. إلى جانب قدرات تتبع سير العمل التي لا تتوفر في “Google Workspace”، يسمح “Asana” بربط خدمات خارجية لإدارة الملفات والتواصل والفوترة والتخطيط، مما يجعله بديلاً منافسًا وملائمًا لـ “G Suite”.

 

“Wrike”

يُعتبر “Wrike” حلًا لإدارة المشاريع مع تركيز خاص على مخططات “Gantt”. يوفر أدوات تحليلية تتيح فهم أداء الفريق، كما يعرض معلومات بصرية حول حالة تنفيذ المشاريع.

يوفر “Wrike” ميزات لإدارة المشاريع، مثل المهام والمواعيد النهائية ولوحات التحكم التي تعرض سير العمل الحالي. يتلقى المستخدمون إشعارات عند تعيين مهام جديدة لهم، ويمكن تطبيق حالات مختلفة عليها، مثل “قيد التنفيذ” أو “مكتمل”. كما يحتوي على محرك أتمتة لإنشاء قواعد وتقليل الأعمال اليدوية المتكررة.

يتيح “Wrike” في علامة تبويب “Workload” للمديرين معرفة الموظفين المتاحين لتولي مهام جديدة، بينما تعرض ميزة “Timeline” سير تنفيذ المشاريع. يحتوي البرنامج أيضًا على أداة تتبع الوقت المدمجة، وهي ميزة لا تتوفر في “Google” و”Asana” إلا عبر إضافات خارجية.

يقدم “Wrike” إمكانيات إضافية من خلال التكاملات، مثل “Microsoft Teams” لعقد مؤتمرات الفيديو، و”Salesforce” لإدارة العملاء، و”Google Drive” للعمل مع المستندات، وغيرها من خدمات التحرير والتحليل.

توفر الخطة المجانية إمكانيات أساسية لإدارة المهام وسعة تخزين 2 جيجابايت وتكاملات مع التخزين السحابي، بالإضافة إلى عرض على شكل لوحات. بينما توفر الخطط المتقدمة مساحة تخزين أكبر وتكاملات مع خدمات احترافية، مثل “Microsoft Project”، و”Salesforce”، و”Business Intelligence”. تتاح خيارات العلامة التجارية والأمان الأعلى فقط في خطط “Business” و”Enterprise”. مقارنة الخطط >>

الأسعار:

مجاني — $0

احترافي — $9,80 شهريًا لكل مستخدم

الأعمال — $24,80 شهريًا لكل مستخدم

الشركات — حسب الطلب

المزايا التنافسية:

•  وظائف متقدمة لإدارة المشاريع
•  أتمتة المهام الروتينية
•  تكاملات مع خدمات شائعة خارجية
•  تتبع الوقت مدمج
•  تقارير وتحليلات
•  خطة مجانية

الملخص:

يعد “Wrike” حلًا سحابيًا مرنًا لإدارة المشاريع يوفّر أدوات إضافية عبر التكاملات، ويسمح بتطبيق شعارات الشركة الخاصة. تساهم الأتمتة في إدارة المهام الروتينية بكفاءة، مما يقلل من الأخطاء البشرية. ويعتبر “Wrike” أحد أفضل البدائل لـ”Asana” و”G Suite” بفضل أدوات تتبع المهام المتقدمة.

تحتوي خطتا “Business” و”Enterprise” على أقوى الأدوات، مما يجعل تكلفة “Wrike” مرتفعة نسبيًا للشركات الصغيرة.

 

“Microsoft 365”

تقدم “Microsoft” حلاً شاملاً يشمل برامج مشهورة لتحرير المستندات “Word”، “Excel” و”PowerPoint”. كما يتوفر أدوات إضافية للأعمال مثل النماذج، التقويم، التخزين السحابي “OneDrive”، مكالمات الفيديو عبر “Skype” و”Teams”، أدوات الأتمتة، وغيرها.

يستهدف “Microsoft 365” الشركات التي تعتمد على تحرير المستندات والنماذج والجداول والعروض التقديمية بشكل يومي. بما أن مجموعة البرامج المكتبية مدعومة بالكامل، يُعد “Microsoft” أحد أفضل بدائل “Wrike”، دون الحاجة إلى اشتراكات إضافية للحصول على برامج تحرير المستندات.

لكن قدرات إدارة المشاريع محدودة مقارنة بـ”Asana” أو “Wrike”. يوفر برنامج “Microsoft To Do” أدوات للتخطيط وإمكانية تعيين المهام للآخرين، مع تحديد تواريخ البدء والانتهاء وعرض تقارير الوقت.

تتيح أي خطة أعمال عقد مكالمات فيديو مع ما يصل إلى 300 مشارك عبر “MS Teams”، وتوفر استضافة للبريد الإلكتروني مع صندوق بريد بسعة 50 جيجابايت واسم نطاق مخصص، و1 تيرابايت للتخزين. تساعد النماذج في جمع المعلومات من العملاء، ويعد “OneNote” مناسبًا لتدوين الملاحظات، ويقدم “Outlook” أدوات لتنظيم البريد الإلكتروني.

لا يوفر “Microsoft 365” اشتراكًا مجانيًا، لكن يمكنك تجربة أي خطة مجانًا لمدة شهر واحد. وتتيح الخطط الأغلى تطبيقات المكتب لأجهزة الكمبيوتر وسلامة أمنية متقدمة مثل “Azure Information Protection”. إذا كنت بحاجة فقط إلى تطبيقات المكتب ومساحة التخزين على “OneDrive”، يوجد خيار مناسب لذلك أيضًا. مقارنة الخطط >>

الأسعار:

الأساسية — $5,00 لكل مستخدم/شهر

القياسية — $12,50 لكل مستخدم/شهر

المميزة — $20,00 لكل مستخدم/شهر

تطبيقات المكتب و “OneDrive” — $8,25 لكل مستخدم/شهر

المزايا التنافسية:

•  تحرير مستندات أصلي
•  مساحة تخزين سحابي واسعة
•  مؤتمرات الفيديو
•  اسم نطاق مخصص للبريد الإلكتروني
•  قابل للنشر كحل سحابي هجين
•  إمكانيات أساسية لإدارة المشاريع

الملخص:

يعتبر “Microsoft 365″ مكتبًا رقميًا متكاملاً مزودًا بتطبيقات لإدارة الملفات، وتحرير المستندات، والتواصل الفوري. يمكن دمجه في البنية التحتية الخاصة بك كحل سحابي هجين لنشر البيانات الحساسة على الخوادم الداخلية، ما يجعله بديلاً موصى به لـ”G Suite”.

تشمل بعض العيوب أسعاره التي تتشابه مع “Google Workspace”، إضافة إلى التزام سنوي، والذي قد يكون مكلفًا للشركات الصغيرة. ورغم نموذج النشر المختلط، هناك بعض المخاوف حول طريقة تعامل “Microsoft” مع البيانات الشخصية.

 

“Monday.com”

“Monday.com” هو حل لإدارة المشاريع يتمتع بمرونة عالية في التخصيص، مما يمكّن المدراء من تعديله بما يتناسب مع احتياجات فرقهم وإنشاء المشاريع وتخطيط الفعاليات ومتابعة التقدم. كما يتيح أتمتة المهام المتكررة لتقليل العمل اليدوي وتقليل احتمالات الخطأ البشري.

تبدأ مرحلة تخطيط المشاريع على “Monday.com” من خلال “الألواح” التي تحتوي على معلومات تفصيلية لكل مشروع مثل الميزانية والموقع والحالة والمكلفين بالمشروع بحيث تشمل كل التفاصيل المهمة. ويمكن لأعضاء الفريق التواصل مباشرة من خلال التعليقات على كل مشروع.

توفر المنصة عدة طرق عرض لجدولة المواعيد النهائية لكل مشروع في التقويم، وإظهار مواقع الفعاليات على الخرائط في حال تحديدها. كما يتيح “عرض اللوح” رؤية تقدم المشاريع في شكل رسم بياني، بينما يعرض “الجدول الزمني” التسلسل الزمني للمشاريع.

من بين التكاملات التي يمكن إضافتها إلى المكتب الرقمي هناك خدمات مثل “Twilio” و”Mailchimp” للتواصل مع العملاء و”Gmail” للمراسلات و”Zoom” و”MS Teams” لمكالمات الفيديو و”Google Drive” و”Calendar” للتخطيط وغيرها.

الخطة المجانية متاحة لفرق من مستخدمين اثنين بحد أقصى وتشمل ألواح غير محدودة وأكثر من 200 قالب و20 نوعًا من الأعمدة وتطبيقات للجوال. لكن معظم الميزات متوفرة فقط في النسخ المدفوعة، مثل مخطط “Gantt” والجدول الزمني والأتمتة وتتبع الوقت وتخزين إضافي للملفات إلخ. مقارنة الخطط >>

الأسعار:

فردي — مجانًا

أساسي — $8,00 لكل مستخدم/شهر

قياسي — $10,00 لكل مستخدم/شهر

احترافي — $16,00 لكل مستخدم/شهر

الشركات الكبرى — حسب الطلب

المميزات التنافسية:

•  وظائف غنية لإدارة المشاريع
•  أتمتة المهام الروتينية
•  تكاملات مع خدمات خارجية شائعة
•  تتبع الوقت المدمج
•  خطة مجانية

الملخص:

“Monday.com” هو حل قائم على السحابة لإدارة المشاريع يعتمد على “ألواح” قابلة للتخصيص، مما يتيح تعديله حسب احتياجات أي فريق أو قطاع. توفر الخطة المجانية للمستقلين تخطيطًا أساسيًا للوقت، وهو أحد أفضل البدائل ل”G Suite” للمستخدمين الذين يحتاجون للتخطيط البسيط فقط.

 رغم أن الفرق في الأسعار قد لا يكون واضحًا مقارنةً بمنتجات “Google”، إلا أن بعض الأدوات الهامة مثل محرري المستندات متاحة فقط عبر خدمات خارجية.

 

“OpenProject”

“OpenProject” هو أداة قوية مفتوحة المصدر لإدارة المشاريع والتعاون بين فرق العمل، تتيح تحديد الأهداف وتتبع المهام باستخدام مخططات “Gantt” وإنشاء خرائط طريق للمنتجات وإصدار تقارير. هذا الحل متاح للتثبيت داخل الشركة.

يمكن للفرق في “OpenProject” تخطيط المهام واستخدام “عرض الجدول الزمني” لرؤية سير العمل وإنشاء ومشاركة خارطة طريق للمنتجات مع الأطراف المعنية وإضافة ألواح “Kanban”. يمكن كذلك تعيين المهام وترك التعليقات وإنشاء تقارير مخصصة للحصول على رؤى دقيقة ومحدثة حول أداء المشروع والموارد المخصصة.

يركز “OpenProject” بشدة على الأمان ويوفر إمكانية التثبيت داخل الشركة، مما يضمن حماية بياناتك الشخصية بعيدًا عن مقدمي البرمجيات. الحل متوافق مع “GDPR” ويشمل ميزات أمان إضافية مثل تسجيل الدخول الموحد والمصادقة الثنائية وتوثيق “LDAP”.

الانتقال إلى “OpenProject” سهل، خاصة إذا كنت تعمل سابقًا على “Jira” أو “MS Project” أو “GitHub” أو “Trello” أو “Slack”، حيث يمكن ربط هذه الخدمات بـ “OpenProject”. ومع ذلك، قد تحتاج إلى مجموعة مكتبية منفصلة للعمل على المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية.

الإصدار المجاني “Community” يتضمن جميع ميزات النسخ المدفوعة، باستثناء بعض الخصائص مثل السمات المخصصة، الرسوم البيانية على صفحة نظرة عامة المشروع، النصوص الكاملة، ميزات الأمان المتقدمة، والدعم الأولوي. مقارنة الخطط >>

الأسعار:

النسخة المجتمعية (“Community”) — مجانًا

السحابة للمؤسسات — ابتداءً من $5,50 لكل مستخدم/شهر (لمدة عام)

التثبيت داخل الشركة للمؤسسات — ابتداءً من $6,75 دولار لكل مستخدم/شهر (لمدة عام)

المزايا التنافسية:

•  وظائف غنية لإدارة المشاريع
•  أتمتة المهام الروتينية
•  خيارات أمان في التوثيق
•  إمكانية التثبيت داخل الشركة
•  مفتوح المصدر
•  خطة مجانية

الملخص:

“OpenProject” هو حل مفتوح المصدر لإدارة المشاريع يناسب الفرق العاملة بنهج العمل المرن. يركز على مجموعة متنوعة من الأدوات لتتبع التقدم، مما يجعله بديلًا مجانيًا ومفتوح المصدر لـ “Asana” أو “Wrike”. كما أنه يحافظ على بيانات الشركة داخل بنية تقنية معلومات الشركة.

في حين تقدم “Google” مجموعة كاملة لتحرير المستندات، إلا أن “OpenProject” لا يشملها. لذلك، إذا كنت تعمل كثيرًا على المستندات وجداول البيانات أو العروض التقديمية، فقد يكون من المفيد استخدام أدوات “Google” بشكل شخصي.

 

“Jira”

يُعد “Jira” بيئة عمل شهيرة تتيح للمدراء تخطيط المشاريع وتحديد أولويات المهام وتتبع التقدم. يناسب هذا الحل إنشاء خرائط طريق للمنتجات ومشاركتها مع الفريق أو الأطراف المعنية.

“Jira” مثالي لشركات تكنولوجيا المعلومات، ولكنه قابل للتكييف مع احتياجات أي فريق. يمكن إضافة المشاريع وتحديث حالتها وتوزيع المهام وتتبع المشاكل وتخطيط الإصدار والعديد من المهام الأخرى. يتميز “Jira” بمستوى عالٍ من الأمان، مثل تسجيل الدخول الموحد وسياسات كلمات المرور والتشفير أثناء الحفظ والنقل.

يوفر “Jira” العديد من الأدوات لتتبع تنفيذ المهام من خلال “عرض اللوح” وألواح “Kanban” و “Scrum”. كما يدعم إنشاء خرائط طريق للمنتجات وإصدار التقارير لتقييم أداء الفريق. يمكن للمستخدمين تخصيص عناصر متعددة مثل الجداول والنماذج والجداول الزمنية والتقارير والحقول.

توسع التكاملات المتعددة من وظائف “Jira”، مثل “Google Drive” و”Docs” لإدارة المستندات، و”Slack” و”MS Teams” للمراسلة، وروابط مع خدمات مثل “Salesforce” و”Zapier” وغيرها. يتوفر أكثر من 1000 تكامل على “Atlassian Marketplace”.

الخطة المجانية متاحة للفرق التي يصل عدد أعضائها إلى 10 مستخدمين، وتشمل ألواح “Kanban” و”Scrum” وقائمة المهام المؤجلة وتقارير العمل المرن ومهام سير العمل القابلة للتخصيص والتكاملات وخرائط الطريق الأساسية وأتمتة لمشروع واحد. الخطط الأعلى توفر إمكانية لغاية 10,000 مستخدم، وتتيح المزيد من التحكم الإداري ومساحة تخزين أكبر وإعدادات أمان إضافية. مقارنة الخطط >>

الأسعار:

مجانًا — $0

قياسي — $7,00 لكل مستخدم/شهر

مميز — $14,00 لكل مستخدم/شهر

المزايا التنافسية:

•  وظائف غنية لإدارة المشاريع
•  أتمتة للمهام الروتينية
•  تكاملات مع خدمات خارجية شائعة
•  التقارير والتحليلات
•  خطة مجانية

الملخص:

“Jira” هو حل سحابي لإدارة المشاريع قابل للتخصيص، ويوفر كل الأدوات اللازمة للفرق التي تتبع أسلوب العمل المرن. يتميز بأمان متقدم وتتبع للمهام وألواح “Kanban” و”Scrum”، مما يجعله بديلاً مجانيًا لـ”G Suite” للشركات الناشئة.

يدعم الحل التكامل مع مئات التطبيقات الخارجية لتحرير المستندات وإدارة الملفات وإجراء المحادثات البريدية ومكالمات الفيديو، مما يتيح إنشاء مكتب رقمي يلبي جميع متطلباتك. وتعتبر الخطة الأكثر شمولاً في “Jira” أغلى قليلاً فقط من خطة “Business Standard” في “Google Workspace”.

شاركونا في التعليقات ما الميزات التي تتوقعونها شخصيًا من بديل شامل لـ “G Suite”.