5 بدائل لـ iText : أدوات إنشاء المستندات

iText هي أداة شائعة لبناء المستندات تُستخدم على نطاق واسع في تطبيقات Java و.NET لإنشاء الفواتير وعروض المبيعات وحتى تذاكر الطيران بسرعة. ومع ذلك، فهي ليست المكون الوحيد الذي يمكن أن يقدمه السوق من حيث الوظائف والسعر والتوافق. دعنا نلقي نظرة على خمسة بدائل لـ iText تستحق النظر.

ما هي أداة إنشاء المستندات

يعد إنشاء المستندات جزءًا من عملية أتمتة المستندات المسؤولة عن إنشاء وتصميم محتوى تلقائي من مجموعة البيانات وإعداده لمزيد من المعالجة والتوزيع.

برنامج إنشاء المستندات (يشار إليه أيضًا ببرنامج بناء المستندات) هو أداة يستخدمها مطورو التطبيقات، سواء كانت تطبيق نظام أو برنامج تطبيق، لإضافة وظيفة إنشاء المحتوى إلى الجزء الخلفي من الحل.

غالبًا ما تُستخدم هذه التطبيقات لتجميع الملفات تلقائيًا في المجالات التي تتضمن الإنتاج الضخم للمحتوى الموحد، على سبيل المثال، الفواتير، وإصدار الفواتير، وطباعة التذاكر، وما إلى ذلك.

إن اختيار الأداة المناسبة سيحدد نجاح العملية برمتها وجودة النتائج النهائية التي يمكن أن تؤثر على مجالات مثل توليد الإيرادات وصورة العلامة التجارية، اعتمادًا على الصناعة.
من حيث الوظائف، هناك العديد من الجوانب الأساسية التي ستؤثر على اختيار أداة بناء المستندات، ولكن باختصار، يمكننا تضييقها إلى ما يلي:

• ميزات التصميم والتنسيق؛
  • جودة معالجة التنسيقات المختلفة وتوافق التنسيقات؛
• القدرة على العمل مع أنواع وكميات متعددة من مصادر البيانات؛
• التوافق مع برامج الإدخال والإخراج، بما في ذلك لغات البرمجة؛
• حماية البيانات والشفافية والامتثال للوائح الأمنية؛
• قابلية التوسع؛
• خيارات دعم العملاء والشراكة الفنية؛
• التسعير.

دعونا نقارن بين خمس خدمات لإنشاء المستندات وقدراتها.

بدائل إنشاء مستندات iText

Conga، بديل يتميز بتكامل عميق مع Salesforce

أدوات Conga (Conga Composer وConga Collaborate) عبارة عن برنامج لإنشاء المستندات تلقائيًا والذي يعمل بشكل وثيق مع مصادر البيانات مثل Salesforce.

مع Conga، من الممكن إنشاء ملفات جاهزة بتنسيقات متعددة مثل DOCX وXLSX وPPTX وPDF وHTML والمزيد، ودمج البيانات، وإنشاء مجموعات بيانات مشروطة، وتوزيع الملفات على مواقع التخزين المحلية والسحابية، عبر البريد الإلكتروني، وخيارات أخرى.

يتيح لك Conga العمل باستخدام محتوى غني وعلامات تجارية، ودعم الجداول والصور وتنسيق النصوص والرسوم البيانية ولوحات المعلومات والعناصر الأخرى. يوفر Conga قوالب مصممة مسبقًا للعروض والعروض والعقود والفواتير وأوامر العمل وشحن الملفات لتوفير الوقت في كتابة نصوص وتجميع دليل العلامة التجارية بسرعة.

داخل الواجهة، من الممكن إنشاء سير عمل لإنشاء المحتوى وتوزيعه تلقائيًا، وتسجيل البيانات والتحليلات، والمهام والتحديثات.

يوفر نظام Conga خدمات إضافية للأتمتة مثل Conga Batch وConga Trigger وأداة التوقيع الإلكتروني المدمجة Conga Sign. بفضل التكامل السلس مع Salesforce، من الممكن إنشاء نظام سريع لإنشاء المحتوى لمبيعات واتصالات التسويق.

يتوفر Conga كبرنامج SaaS وبرنامج محلي بسعر يبدأ من 20 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم مع خيار تجريبي مجاني.

ONLYOFFICE Document Builder، بديل مفتوح المصدر مجاني لـ iText

ONLYOFFICE Document Builder عبارة عن مجموعة أدوات تطوير برمجيات مفتوحة المصدر لمعالجة المحتوى. فهي تنشئ مستندات نصية وملفات PDF ونماذج وعروض تقديمية وجداول بيانات داخل أي تطبيق، سواء كان نظام إدارة ملفات أو برنامج إدارة علاقات العملاء أو أي برنامج آخر، من مصادر بيانات مخصصة باستخدام واجهة برمجة التطبيقات.

تتيح مجموعة أدوات تطوير البرامج (SDK) للمطورين أتمتة بناء المستندات، مع القدرة على إنشاء قوالب مخصصة والعمل بكميات كبيرة، وملء مجموعات كبيرة من الملفات.

يتمتع بدعم كامل لإنشاء ملفات متوافقة مع Microsoft Office مع معلمات تنسيق نصية متقدمة وكائنات معقدة مثل المخططات والجداول والصور والمزيد. مع ONLYOFFICE Document Builder، ليس من الضروري تشغيل البيانات عبر Office لإنشاء وتعديل ملفات كاملة مع عرض محتوى دقيق وتوافق عالٍ مع جميع برامج Office الشائعة.

يوفر ONLYOFFICE واجهة برمجة تطبيقات JavaScript ويدعم التكامل في التطبيقات المكتوبة بأي لغة برمجة، بما في ذلك .Net (C# MVC)، و.Net (C#)، وNode.js، وPHP، وRuby، وغيرها. بالنسبة للعديد من اللغات، توجد أمثلة للتكامل يمكن استخدامها من الوثائق المتاحة.

إن برنامج ONLYOFFICE Document Builder مجاني تمامًا ومفتوح المصدر. للحصول على الدعم الاحترافي والأدوات اللازمة لتوفير إمكانيات التحرير للمستخدمين النهائيين، يجب عليك اختيار ONLYOFFICE Docs Developer Edition.

تحميل

Adobe Document Generation SDK، أداة مطور جاهزة للاستخدام

توفر Adobe أدوات API الخاصة بها للمطورين لدمج وظيفة إنشاء المستندات والعمل مع بيانات Word وJSON لأتمتة إنشاء الفواتير والتقارير والاتفاقيات والإيصالات وأي عناصر أخرى.

تتوفر حزم SDK جاهزة للعديد من لغات البرمجة، بما في ذلك Node.js، وJava، وC#، و.Net، وتطبيقات أخرى.

يمكن ربط Adobe Document Generation API بمصدر بيانات مثل نظام CRM أو نظام ERP لملء القوالب تلقائيًا باستخدام المعلومات من قواعد البيانات الخاصة بك.

باستخدام حل أتمتة المستندات من Adobe، من الممكن إنشاء ملفات Word وPDF بتنسيق دقيق وغني بفضل الوظيفة الإضافية لـ Microsoft، والعمل مع وضع علامات على القالب، واستخدام تخصيص المحتوى المعزول وإدراج المحتوى الديناميكي.

تدعم Adobe مجموعات البيانات المعقدة. فهي تقبل البيانات والبنية JSON بشكل كامل بحيث يتم التعرف على جميع النصوص والكائنات بشكل كامل ويمكن استخدامها لبناء الملفات من القوالب.

تعمل واجهة برمجة التطبيقات (API) بشكل تلقائي مع Adobe Acrobat Sign لاستخدام وظائف التوقيع الرقمي بالكامل.
يمكنك البدء بفترة تجريبية مدتها 6 أشهر تقتصر على 1000 معاملة مجانية. توجد نماذج تسعير مختلفة لخدمات Adobe Document، بما في ذلك الدفع حسب الاستخدام وتسعير الكميات الكبيرة، حيث يتقاضى النموذج الأول 0.05 دولار أمريكي لكل معاملة.

PandaDoc، بديل يحتوي على مكتبة غنية من القوالب

يجمع برنامج إنشاء المستندات PandaDoc (Builder) بين توافر أدوات التصميم الاحترافية والأمان العالي والاستعداد لإنتاج مستندات بكميات كبيرة.

لتصميم محتوى غني، يقدم PandaDoc قوالب ذات علامة تجارية، وموضوعات مخصصة، ودعمًا للعديد من الكائنات المضمنة مثل مقاطع الفيديو، وملفات GIF، والعناصر التفاعلية، والتكامل مع Canva.

باستخدام واجهة برمجة التطبيقات REST، من الممكن دمج مصادر البيانات المفضلة مثل CRM وبرامج إدارة المشاريع وأدوات التصميم والمزيد، وتحسين إنشاء المستندات لتناسب أي مقياس واستيعاب أحجام كبيرة من الإنتاج.

بالإضافة إلى ذلك، توفر مكتبة قوالب PandaDoc أكثر من 750 قالبًا جاهزًا يمكنك استخدامها لتنفيذها في سير عمل المستندات الخاص بك لتقليل الوقت الذي تقضيه في تصميم الملفات.

يساعد التكامل السهل مع خدمة البريد والتوقيع الإلكتروني على أتمتة سير عمل المستندات بالكامل من إنشاء بيانات المصدر في قاعدة البيانات إلى تسليم الملفات إلى المستلمين.

يقدم PandaDoc إصدارًا مجانيًا وإصدارًا تجريبيًا مجانيًا للإصدار التجاري الذي يبدأ من 19 دولارًا أمريكيًا شهريًا.

Proposify، بديل iText لسير عمل المبيعات

تشير Proposify إلى منتجها باسم برنامج الاقتراحات. إنه أداة لإنشاء المحتوى وأتمتته لفرق المبيعات تساعد في أتمتة إنشاء وتوزيع الاقتراحات وعناصر المبيعات الأخرى، وتوفر أدوات التصميم والقوالب وتتبع المستندات.

باستخدام الأدوات المتاحة، أصبح من الممكن تصميم مقترحات من الصفر بمساعدة الإنشاء الموجه، وتطبيق العلامة التجارية، وإنشاء القوالب واستخدامها، واستعراض قواعد بيانات المقترحات.

يتميز Proposify بأدوات تعاونية مثل سير عمل الموافقة والتوقيعات الإلكترونية وخيارات التكامل المتعددة مع أدوات الاتصال الجماعي.

هناك معرض لنماذج العروض والعقود الجاهزة لحالات استخدام مختلفة في صناعات التصميم والتسويق والبرمجيات والعقارات والمزيد.

تتضمن التكاملات المتاحة تطبيقات متعددة، مثل Asana، وSalesforce، وHubSpot، وZapier، وMonday.com، وSlack، وTrello، والمزيد.

يتوفر في Proposify إصدار مجاني وإصدارات تجارية يمكنك تجربتها مجانًا. تتضمن الإصدارات المدفوعة خطة الفريق (49 دولارًا أمريكيًا/الشهر) للفرق المكونة من أقل من 10 أشخاص وخطة الأعمال (من 590 دولارًا أمريكيًا/الشهر) للفرق المكونة من أكثر من 10 أشخاص والتي تتضمن أيضًا دعمًا متميزًا وميزات إضافية وتكامل S thealesforce.

كيفية اختيار بديل iText الخاص بك

للعثور على أفضل بديل لإنشاء المستندات وأتمتتها، يجب أن تضع في اعتبارك العديد من العوامل. هل تبحث عن أداة مستضافة على السحابة أم تريد استضافة الحل داخل شبكتك؟ هل تبحث عن التكامل الجاهز مع النظام الذي تستخدمه أم تريد جعل أداة إنشاء المستندات جزءًا من تطبيقك باستخدام واجهة برمجة التطبيقات؟ ما المستندات المضمنة في سير العمل لديك؟

للاستخدام الخفيف والتكامل السهل في نظامك البيئي للتطبيقات، يمكنك اختيار PandaDoc أو Proposify. إذا كنت مطورًا لتطبيق ويب وترغب في إضافة إنشاء مستندات مع إمكانيات تنسيق غنية، فيمكنك اختيار برنامج ONLYOFFICE Document Builder مفتوح المصدر، أو استخدام خدمة Adobe. إذا كنت تبحث عن حل أكثر تنوعًا مع إدارة سير العمل والتعاون، فيمكنك تجربة Conga.