إطلاق الإصدار 2.5 من ONLYOFFICE DocSpace: تحسينات الغرف العامة، مجموعات المستخدمين، إدارة التخزين، دمج الإعدادات المسبقة، والمزيد

تشتمل ترقية ONLYOFFICE DocSpace على العديد من التحسينات على مستوى المنصة، والتي تهدف إلى جعل عملك أسهل وأكثر فعالية. تابع القراءة لاكتشاف جميع التحديثات.

مستنداتي: مشاركة الملفات والمجلدات الفردية

شارك الملفات الفردية من قسم مستنداتي (My documents) مع مستخدمين خارجيين عبر رابط، إذا كنت لا ترغب في إنشاء غرفة منفصلة.

يمكنك تحديد من سيكون له حق الوصول العام إلى ملفك – أي شخص لديه الرابط أو مستخدمي DocSpace فقط – وتعيين مستوى الإذن المطلوب: تحرير، مراجعة، تعليق، أو قراءة فقط. إذا احتجت لذلك، قم بتعيين الفترة الزمنية التي تنتهي بعدها صلاحية الرابط.

للوصول إليها: My documents (مستنداتي) -> قائمة File context (سياق الملف) -> Info (معلومات) -> Share (مشاركة)

يمكنك أيضًا مشاركة مجلداتك الشخصية. وفي هذه الحالة، سيتم إنشاء غرفة عامة جديدة وسيتم نسخ جميع محتويات مجلدك إليها. بعد ذلك، يمكنك دعوة مستخدمين آخرين للعمل على تلك الملفات، كما هو الحال في أي غرفة أخرى.

للوصول إليها: My documents (مستنداتي) -> قائمة File context (سياق الملف) -> Share (مشاركة)

الغرف العامة: مخازن الطرف الثالث

استخدم خدمات الطرف الثالث لتخزين بيانات غُرفك العامة. قم بإنشاء مجلد جديد أو حدد مجلدًا موجودًا بالفعل في وحدة التخزين المتصلة.

من بين الخيارات المتاحة: Google Drive وOne Drive وBox وDropbox وKDrive وKDrive وNextcloud و ownCloud وغيرها من الخيارات التي تعمل عبر بروتوكول WebDAV.

للوصول إليها: New Room (غرفة جديدة) -> Public Room (غرفة عامة) -> Third-party storage (تخزين طرف ثالث) -> Connect (اتصال)

العمل مع أي محتوى: مارك داون (Markdown)

في ONLYOFFICE DocSpace، يمكنك العمل مع أي محتوى لديك، بما في ذلك ملفات Office، وملفات PDF، والوسائط المتعددة. من الآن فصاعدًا، يمكنك أيضًا عرض ملفات .md وإنشائها وتحريرها بفضل المكوّن الإضافي (plugin) الجديد Markdown المستند إلى محلل markdown-it.

في البداية، يجب تفعيل المكون الإضافي من قبل مالك حساب DocSpace أو المسؤول عبر إعدادات الدمج (Integration settings). وبمجرد تفعيله، يصبح متاحًا لجميع المستخدمين.

للوصول إليها: Actions (الإجراءات) -> More (المزيد) -> Markdown (مارك داون)

المجموعات في قسم الحسابات المُحدَّث

يأتي الإصدار 2.5 من ONLYOFFICE DocSpace بأفكار مبتكرة مفيدة لإدارة الحساب. تتيح لك هذه التحديثات تنظيم المستخدمين في مجموعات لإدارة الفريق بشكل أكثر فعالية، مع خيار لتعيين رئيس للمجموعة.

في قسم الحسابات المحدثة (Accounts)، ستجد علامتي تبويب: الأشخاص (People) والمجموعات (Groups). لتصفُّح أسرع، يمكنك الآن تصنيف المستخدمين وتصفيتهم بالمجموعات.

لإدارة المجموعات، استفد من الخيارات التالية:

• فتح مجموعة كمجلد للتحقق من جميع المعلومات المطلوبة والانتقال مرة أخرى إلى قسم الحسابات (Accounts).
• دعوة المجموعة بأكملها إلى الغرف لأدوار: المشاهد (Viewer) أو المحرر (Editor) أو المُعلِّق (Commenter) أو المُراجع (Reviewer) أو مُعبِّئ النموذج (Form Filler).

الحصة التخزينية

قم بتعيين حصة التخزين الافتراضية لكل غرفة أو لكل مستخدم للتحكم بسهولة في استهلاك ذاكرة القرص في DocSpace.

تؤثر حصة المستخدم على حد التخزين لقسم مستنداتي (My Documents) لكل مستخدم. يمكن تعديل حصة الغرفة لاحقًا لكل غرفة على حدة عن طريق مسؤولي الغرفة.

للوصول إليها: Settings (الإعدادات) -> Storage management (إدارة التخزين)

دمج الإعدادات المسبقة

أضفنا في هذا الإصدار إعدادات مسبقة جاهزة للاستخدام تسمح لك بدمج DocSpace أو جزء منه بسلاسة في أي واجهة ويب.

يمكنك دمج DocSpace بالكامل أو غرفة العامة أو المحرر أو العارض أو محدد الغرفة أو الملف، بالإضافة إلى استخدام الوضع المخصص (Custom mode) لتهيئة جميع المَعلمات يدويًا.

للوصول إليها: الإعدادات (Settings) -> أدوات المطورين (Developer Tools) -> مجموعة جافا سكريبت لتطوير البرمجيات (JavaScript SDK)

استيراد البيانات

قم باستيراد البيانات إلى DocSpace من ONLYOFFICE Workspace أو Google Workspace ببضع نقرات فقط. يمكنك استيراد المستخدمين بملفاتهم، المجموعات، والملفات والمجلدات المشتركة.

للوصول إليها: الإعدادات (Settings) -> استيراد البيانات (Data import)

مساحات محلية متعددة

يأتي أحدث إصدار من ONLYOFFICE DocSpace بفكرة مبتكرة لمستخدمي المثيلات ذاتية الاستضافة.

من خلال لوحة المساحات (Spaces panel)، يمكنك الآن بسهولة إنشاء العديد من مساحات DocSpaces وجعلها متاحة للمستخدمين.

تتيح هذه اللوحة إدارة وتهيئة جميع مساحات DocSpaces الخاصة بك في آن واحد؛ تطبيق العلامة التجارية، والقيام بالنسخ الاحتياطية واستعادة البيانات، والدفع وتفعيل الترخيص.

للوصول إليها: مساحات (Spaces)

تحديثات من أجل استخدام أكثر سهولة

من أجل تجربة مستخدم أكثر راحة، قمنا بإضافة العديد من التحسينات على عناصر واجهة المستخدم:

• زر مشاركة الغرفة متاح الآن مباشرة في اللوحة العلوية لتسهيل التنقل في الغرف العامة
• زر الإضافة يجعل نافذة دعوة المستخدمين أكثر سلاسة

تحديثات الحزمة التقنية

نحن نستخدم أحدث المكونات والمحركات في ONLYOFFICE DocSpace، بما في ذلك .NET Core وأحدث إصدار من .NET على الخادم، مما يمنحك واجهة خلفية تتّسم بالاعتمادية والموثوقية. أما من جانب العميل، فإن استخدام React يضمن مظهرًا عصريًا وسهولة في الاستخدام على الأجهزة المحمولة.

في الإصدار 2.5، قمنا بتحديث المكونات التالية لضمان مزيد من الموثوقية في العمل:

• .NET 8
• أقفال موزعة مبنية على Redis/ZooKeeper
• مكتبة NextJS لمحرر المستندات
• رفع ملفات غير متزامن
• تحميل أسرع للملفات الكبيرة
• والمزيد

كيفية استخدام المميزات الجديدة:

شاهد ندوتنا الإلكترونية المجانية للتعرف بالتفصيل على كيفية العمل مع الميزات الجديدة:

احصل على ONLYOFFICE DocSpace 2.5

التحديث الأخير من ONLYOFFICE DocSpace Cloud متاح بالفعل. قم بتسجيل الدخول إلى إلى حساب DocSpace الخاص بك لتجربة جميع الميزات الجديدة بنفسك، أو قم بإنشاء حساب مجاني إذا كنت جديدًا على ONLYOFFICE DocSpace.

إنشاء حساب

سيتم إطلاق الإصدار الجديد من ONLYOFFICE DocSpace ذاتي الاستضافة قريبًا. تابعونا!