كيفية تصنيف جدول محوري

هل تعمل على بيانات ضخمة وتحاول فرزها وتصنيفها على النسَق المناسب؟ إذن أنت بحاحة إلى استخدام وظيفة مُحرِّر جداول البيانات لأتمتة عملك. في هذه المقالة نسلّط الضوء على كيفية تصنيف الجدول المحوري بحسب القيم وطريقة إنشائها.

يُعدُّ تصنيف الجدول المحوري مفيدًا عند العمل مع الكثير من البيانات. إنها إحدى طرق تنظيم جميع البيانات بحسب قيمة ما أو إيجاد عناصر فردية لمزيد من التحليل. يمكنك تصنيف البيانات من الألف إلى الياء، أو من الياء إلى الألف، أو حسب مجموع القيم، أو من القيمة القصوى إلى القيمة الدنيا، أو العكس، وما إلى ذلك.

دعنا نرى آلية التصميف في الجدول المحوري في ملف Excel باستخدام محرر جداول البيانات من ONLYOFFICE.

شاهد هذا الفيديو التعليمي لاستكشاف طريقة العمل على الجداول المحورية :

كيفية تصنيف الجدول المحوري من القيمة الأكبر إلى القيمة الأصغر

لدينا جدول مَصدَر للطلبات لفترة معينة، وهو يوضح عدد العناصر (المنتجات) في الطلب، سعر كل منتج، والمبلغ الإجمالي للطلب. بناءً على هذه البيانات، قمنا بإنشاء جدول محوري.

سنقوم بتصنيف الجدول المحوري بحسب المبلغ الإجمالي من الأكبر إلى الأصغر لمعرفة المنتج الأكثر مبيعًا.

قم بالنقر على سهم القائمة المنسدلة الصغير بجوار Labels (تسميات) ثم More sort options (المزيد من خيارات الفرز).

حدِّد Descending (تنازلي) واختر العمود المراد تصنيفه في القائمة المنسدلة. في مثالنا، نختار Sum of Total amount (مجموع المبلغ الإجمالي).

وبنفس الطريقة يمكنك تصنيف القيم من الأقل إلى الأعلى.

كيفية تصنيف الجدول المحوري هجائيًا

من الممكن أيضًا تصنيف البيانات في الجداول المحورية هجائيًا، للعثور بسرعة على منتج ما بحسب اسمه، على سبيل المثال.

انقر على سهم القائمة المنسدلة الصغير بجوار Labels (تسميات) كما في الخطوة السابقة. ثم حدد خيارA to Z (من الألف إلى الياء) أو Z to A (من الياء إلى الألف)، والعمود الذي تريد تصنيفه.

تصنيف قيم الجدول المحوري باستخدام شرط

يُعدُّ التصنيف المشروط في الجدول المحوري مناسبًا للتقارير، حيث يمكنك عرض البيانات الأكبر أو الأقل من رقم محدد بسرعة. لنبحث مثلًا عن الطلبات التي تتجاوز قيمتها الإجمالية 1000 دولار.

اذهب إلى Filter setting (إعدادات التصفية)، ثم Value filter (التصفية بحسب القيمة)، ثم Greater than (أكبر من)…

في النافذة المفتوحة، اختر Sum of Total amount (مجموع المبلغ الإجمالي) واضبطه على 1000، ثم انقر فوق OK (موافق).

حينئذ لن يتبقى سوى الطلبات التي تزيد قيمتها عن 1,000 دولار فقط.

ما هي الجداول المحورية؟

الجدول المحوري هو أحد أدوات تحليل البيانات المتاحة في ملفات Excel. وهو يعرض نفس بيانات الجدول المعتاد بشكل مختلف؛ حيث يتيح لك عرض البيانات نفسها وحسابها وتلخيصها وتحليلها بسرعة لتكوين تقرير عنها.

وباستخدام هذه الوظيفة تستطيع:

• تصنيف العناصر/المنتجات أو السجلات أو الصفوف في فئات
• تغيير الصفوف والأعمدة
• حساب عدد العناصر في كل فئة
• تلخيص قيم العناصر
• حساب متوسط القيمة وإيجاد القيمة القصوى أو الدنيا، وما إلى ذلك

كيفية إنشاء جدول محوري في ملف Excel

الخطوة 1: أولاً، تحتاج إلى إنشاء جدول يشمل جميع البيانات التي لديك وتريد تحليلها.

الخطوة 2:. انتقل إلى علامة التبويب Insert (إدراج)، ثم اختر Pivot table (جدول محوري).

في النافذة المفتوحة، في حقل Source data range (نطاق البيانات المصدر)، حدد نطاق الخلايا الذي سيتم إنشاء الجدول المحوري بناءً عليه.

اختر مكان وضعه؛ في ورقة عمل جديدة أو في ورقة العمل الحالية. في الحالة الثانية، حدد الخلايا التي سيظهر فيها الجدول، ثم انقر OK (موافق).

بمجرد إنشاء الجدول، سيكون فارغًا.

الخطوة 3: الآن دعنا ننتقل إلى مرحلة التحرير. نحتاج إلى تحديد البيانات المصدر التي سيتم عرضها في جدولنا.

في شريط الأدوات على الجانب الأيمن، سترى أسماء الأعمدة من الجدول المصدر. اختر الأعمدة التي تحتاجها لتحليل البيانات

بعد ذلك، اختر الحقل المراد إضافته: عوامل التصفية (Filters)، أو الأعمدة (Columns)، أو الصفوف (Rows)، أو القيم (Values). يمكن إضافة حقل واحد إلى عدة أقسام إذا لزم الأمر.

يمكنك اختيار قسم في قائمة الحقول أو سحب وإسقاط حقل إلى القسم اللازم

هذا كل شيء. اختر تخطيطًا وقم بتنسيقه في علامة تبويب Pivot Table (الجدول المحوري) بحسب ذوقك. بعد ذلك، يمكنك تصنيف الجدول المحوري حسب القيمة أو أي خيار آخر كما هو موضح أعلاه.

كما ترى، فإن العمل مع الجداول المحورية ليس صعبًا كما قد يبدو، بل إنه يجعل العمل مع البيانات أسهل وأكثر فاعلية. جرّب جميع وظائف محررات ONLYOFFICE