ONLYOFFICE Docs 7.0: moduli online, protezione con password di fogli di calcolo, miglioramenti di collaborazione e altro ancora

Ottime notizie!

L’ultima versione della suite per ufficio open-source è dotata di numerose nuove funzionalità che ti consentono di creare documenti con campi compilabili, proteggere fogli e libri di lavoro con una password e sfruttare al massimo collaborazione e usabilità migliorate.

Crea moduli compilabili online

A partire dalla versione 7.0, puoi creare moduli compilabili online. Questa nuovissima funzionalità consente di automatizzare il flusso di lavoro di documenti elettronici consentendo di creare e compilare rapidamente vari tipi di documenti, ad es. accordi legali, contratti, report, moduli di ammissione, questionari, ecc.

Usando campi compilabili di vari tipi, puoi creare moduli da zero o prendere come base un documento DOCX esistente, modificarli e collaborare con altri utenti in tempo reale. Un modulo compilabile può essere salvato come file PDF standard o come OFORM in modo da poterlo condividere e compilare online. Questa funzionalità è molto simile ai controlli del contenuto standard ma offre proprietà di campi e opzioni di personalizzazione più avanzate.

Leggi questo post per saperne di più sui moduli di ONLYOFFICE e su come funzionano.

Dove trovare: Barra degli strumenti superiore -> Scheda Moduli*

*La scheda appare solo quando si apre un file DOCXF (formato speciale per modificare moduli) o OFORM.

Proteggi cartelle di lavoro e fogli di calcolo con password

Con ONLYOFFICE Docs v7.0 puoi rendere il tuo lavoro con i fogli di calcolo ancora più sicuro . La versione più recente consente di proteggere fogli e cartelle di lavoro separati con password.

Dove trovare: Barra degli strumenti superiore -> Scheda Protezione -> Proteggere Cartella di lavoro/Proteggere Foglio di calcolo

Apri e salva tabelle query nei fogli di calcolo

ONLYOFFICE Docs v7.0 supporta lavoro con le tabelle di query. Una tabella di query consente di preparare i dati per reporting e analisi combinando i dati di una o più tabelle in un foglio di calcolo. Ora puoi aprire fogli di calcolo con tabelle di query e salvarli senza perdere dati.

Utilizza le nuove funzioni di modifica di documenti

Correzione di collegamenti ipertestuali. Ora puoi scegliere se l’editor di documenti ONLYOFFICE deve sostituire automaticamente i collegamenti e i percorsi locali con i collegamenti ipertestuali.

Dove trovare: Impostazioni avanzate -> Controllo ortografico -> Formattazione automatica mentre digiti

Dati da file locali e URL per Mail merge. La funzionalità Stampa unione, che consente di creare una serie di documenti personalizzati per ciascun destinatario, ora supporta i file e gli URL locali.

Dove trovare: Scheda Home -> Stampa unione -> Da File/Da URL/Da archivio

Aggiungi transizioni e riproduci animazioni nelle presentazioni

Nuova scheda Transizioni. ONLYOFFICE Docs v7.0 semplifica l’aggiunta e la modifica di transizioni delle diapositive. Tutto ciò di cui hai bisogno può essere trovato ora in un unico posto: nella scheda Transizioni appena aggiunta nella barra degli strumenti in alto. Puoi scegliere tra diversi tipi di transizione, regolarne i parametri e le impostazioni con un paio di clic senza farti distrarre da altri campi e dalle proprietà delle diapositive.

Dove trovare: Barra degli strumenti in alto -> Scheda Transizioni

Visualizzazione delle animazioni. Ora, quando riproduci le tue diapositive che contengono animazioni, l’editor ONLYOFFICE inizia a riprodurre tutte le animazioni automaticamente.

Salvataggio di presentazioni in PNG e JPG. La versione più recente dell’editor di presentazione ONLYOFFICE ti offre un’altra opzione per salvare le tue diapositive. Ora puoi scegliere tra i formati PNG e JPG.

Dove trovare: Scheda File -> Salvare copia come…

Correzione di collegamenti ipertestuali. Come per documenti di testo, ora puoi scegliere se l’editor di presentazione di ONLYOFFICE deve sostituire automaticamente i collegamenti e i percorsi locali con i collegamenti ipertestuali.

Dove trovare: Impostazioni avanzate -> Controllo ortografico -> Formattazione automatica mentre digiti.

Collabora in modo più conveniente

Cronologia delle versioni in fogli di calcolo. L’editor di fogli di calcolo ONLYOFFICE ora viene fornito con la funzionalità di cronologia delle versioni in modo che gli utenti possano navigare tra le bozze precedenti e ripristinarle se necessario. Per impostazione predefinita, ogni bozza viene salvata come versione quando l’ultimo utente chiude il foglio di calcolo.

Dove trovare: Scheda File -> Cronologia delle versioni

Ordinamento di commenti. Ora puoi ordinare rapidamente i commenti in un documento di testo, foglio di calcolo o presentazione, il che semplifica il lavoro con i commenti lasciati da utenti diversi in momenti diversi. Ad esempio, puoi visualizzare tutti i commenti in ordine cronologico, dal più recente al più vecchio e viceversa. Inoltre, puoi ordinare i commenti per autore in ordine alfabetico utilizzando due opzioni disponibili: dalla A alla Z e dalla Z alla A.

Dove trovare: Clicca su Commenti nel pannello di sinistra -> Ordinare commenti

Due modalità di visualizzazione per la revisione di documenti di testo. La versione 7.0 consente di scegliere tra due modalità di visualizzazione durante la revisione delle modifiche apportate da altri coautori:

• mostrare i cambiamenti nei fumetti cliccando sopra;
• mostrare le modifiche nei suggerimenti tooltip passandoli sopra con il mouse.

Dove trovare: Scheda File -> Impostazioni avanzate -> Visualizzare cronologia modifiche

Possibilità di vedere la selezione di altri utenti. Quando modifichi i fogli di calcolo con altre persone in tempo reale, puoi vedere le loro selezioni contrassegnate con colori diversi.

Goditi l’usabilità migliorata

Modalità oscura per l’editor di testo. Questa funzionalità previene l’affaticamento degli occhi e migliora la leggibilità in ambienti con scarsa illuminazione. Quando la modalità è attiva, viene visualizzato un testo di colore chiaro su uno schermo scuro, che riduce notevolmente la luce emessa dai dispositivi.

Dove trovare: Fai clic su Visualizzare impostazioni dal tuo nome utente nell’angolo in alto a destra -> Modalità oscura

Scorciatoie da tastiera per accedere rapidamente a ciò di cui hai bisogno. ONLYOFFICE Docs v7.0 semplifica il lavoro con le impostazioni di documenti, fogli di calcolo e presentazioni tramite le scorciatoie da tastiera. Quando premi Alt in qualsiasi editor, vedrai suggerimenti di forma di un pulsante di scelta rapida che ti consentono di accedere rapidamente allo strumento richiesto, come azioni di copia/incolla, dimensione del carattere, opzioni di zoom ecc.

Dove trovare: Premi il tasto Alt

Nuove opzioni di zoom in tutti e tre gli editor. Oltre alle opzioni di ridimensionamento esistenti, ora è possibile ridimensionare documenti, fogli di calcolo e presentazioni fino al 500%. Il ridimensionamento viene applicato automaticamente in base alle impostazioni del browser o del sistema operativo.

Completamente open source

Con il rilascio di Docs v7.0, ONLYOFFICE apre il codice sorgente delle funzionalità di editing professionali, come confronto di documenti, controlli di contenuti e visualizzazioni a foglio per fogli di calcolo, e li rende disponibili in tutte le soluzioni. In precedenza, tutte queste funzionalità erano accessibili esclusivamente a pagamento. Oggi, il loro codice sorgente è aperto a tutti su GitHub.

Anche i moduli compilabili appena aggiunti fanno parte delle soluzioni open source. Tutto questo rende ONLYOFFICE aperto come non mai.

Guarda la panoramica del video

Guarda gli aggiornamenti più importanti dalla versione 7.0 in questo video:

Scarica ONLYOFFICE Docs v7.0

La versione self-hosted di ONLYOFFICE Docs 7.0 è già disponibile, inclusi i pacchetti Docker, deb, rpm ed exe. Snap verrà rilasciato un po’ più tardi.

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Nelle soluzioni cloud, la nuova versione sarà disponibile un po’ più tardi.